Erwähnen von Personen & Objekten in Notizen

Die Funktionen, Nutzer zu erwähnen und damit eine Benachrichtigung zu erzeugen, ist an vielen Stellen in remberg verfügbar. Es gilt: Wo Notizen möglich sind, kannst du Personen erwähnen. Neben Nutzern können in Notizen auch Objekte verlinkt werden.

Um die Funktion zu aktivieren, tippe ein @-Zeichen oder klicke auf das Personensymbol am unteren Rand des Notizenfeldes. Daraufhin öffnet sich ein Dropdown mit allen Nutzern deines Systems. Durch Eingabe der Anfangsbuchstaben eines Namens wird die angezeigte Auswahl der Nutzer eingeschränkt. Wird der Kommentar abgeschickt, erhält die markierte Person eine Benachrichtigung.

Hinweis: Das Nutzer-Dropdown zeigt immer nur maximal 5 Namen an. Wird die gewünschte Person nicht angezeigt, tippe bitte die Anfangsbuchstaben des Namens ein.

Um Objekte, wie u.a. Anlagen, Organisationen, Tickets und Aufträge zu referenzieren, tippe ein #-Zeichen oder klicke auf das #-Symbol am unteren Rande des Notizenfeldes. Daraufhin öffnet sich die Möglichkeit, den Objekttyp auszuwählen und anschließend das gewünschte Objekt auszuwählen.
Die Erwähnung von Objekten ermöglicht es, dieses durch einfachen Klick in einem neuen Tab zu öffnen.

Du hast eine Frage an eine bestimmte Kollegin und erwähnst sie folglich in der betreffenden Notiz. In der Frage nimmst du Bezug auf eine bestimmte Organisation und um Verwirrung zu vermeiden, verlinkst du diese gleich in der Notiz.
Die erwähnte Kollegin erhält beim Speichern der Notiz eine Benachrichtigung entsprechend ihrer Benachrichtigungseinstellungen und kann durch Klicken auf die verlinkte Organisation bequem auf die Details springen.