Verfügbarkeit
Pakete: Essential (Standardgruppen), Premium (bis zu 6 Gruppen), Enterprise
Nutzerrollen: Admin
Anwendungsbeispiele
Anlagenzugriff beschränken
Sollen Nutzer lediglich Zugriff auf bestimmte Anlagen erhalten, weise einer Nutzergruppe alle Anlagen zu, auf die die Nutzer der Gruppe Zugriff erhalten sollen. Nicht zugewiesene Anlagen werden den Nutzern nicht angezeigt.
Hinweis: Um die Ansicht der Anlagen zu beschränken, müssen alle Anlagen aus der "All Users" Gruppe entfernt werden. Weise dazu zunächst alle Anlagen mindestens einer anderen Nutzergruppe zu, bevor du die Zuweisung bei "All Users" entfernst.
Nutzergruppen-Zuweisung
Modul-Instanzen wie z.B. Aufträge oder Tickets können statt einzelnen Nutzern auch Nutzergruppen zugewiesen werden.
Filtern von Nutzern in der Planungsansicht
Filtere angezeigte Nutzer in der Planungsansicht anhand von Nutzergruppen. Z. B. Kannst du dir alle Nutzer der Gruppe "Mechaniker*innen" anzeigen lassen, um so noch schneller die Planung von Aufträgen vornehmen zu können.
Hinweis: Nutzer und Anlagen können mehreren Nutzergruppen zugewiesen sein.
Erstellen von Nutzergruppen
Gehe in deiner remberg Software unter "Einstellungen" auf den Menüpunkt "Nutzergruppen" (unter "Allgemein")
Klicke auf "+ Nutzergruppe hinzufügen"
Vergib einen Namen und optional eine Beschreibung
Erstelle die Gruppe mit einem Klick auf "Speichern"
Tipp: Mit einem Klick auf das Dreipunktemenü rechts oben einer ausgewählten Nutzergruppe kannst du sie bearbeiten oder löschen.
Hinweis: Die Beschreibung wird vom KI Copiloten gelesen und hilft dabei, eingehende Meldungen automatisch der richtigen Durchführenden Gruppe zuzuweisen. Je präziser du beschreibst, für welche Aufgaben oder Anlagen die Gruppe zuständig ist (z. B. „Elektrik Halle 1–3", „Gebäudetechnik Standort Nord"), desto besser trifft die KI die Zuweisung.
Zuweisen von Nutzern
Option 1: In der Nutzerverwaltung
Gehe in deiner remberg Software unter "Einstellungen" auf den Menüpunkt "Nutzer" (unter "Allgemein")
Klicke auf den zuzuweisenden Nutzer
Klicke im Abschnitt Nutzergruppe auf "+ Hinzufügen" und wähle im Dropdown-Menü die korrekte(n) Gruppe(n) aus
Speichere vorgenommene Änderungen
Option 2: In der Nutzergruppen-Verwaltung
Gehe in deiner remberg Software unter "Einstellungen" auf den Menüpunkt "Nutzergruppen" (unter "Allgemein")
Wähle die zu bearbeitende Gruppe aus und klicke anschließend auf "+ Zur Gruppe hinzufügen"
Wähle alle hinzuzufügenden Nutzer aus
Speichere vorgenommene Änderungen
Zuweisen von Anlagen
Gehe in deiner remberg Software unter "Einstellungen" auf den Menüpunkt "Nutzergruppen" (unter "Allgemein")
Wähle die gewünschte Gruppe aus und klicke anschließend unter Anlagen auf "+ Zur Gruppe hinzufügen"
Wähle alle hinzuzufügenden Anlagen aus
Speichere vorgenommene Änderungen