Verfügbarkeit
Pakete: Enterprise
Nutzerrollen: Admin, Manager
Kostenberechnungen
Arbeitskosten
Formel: Dauer der Zeiteneinträge × Stundensatz
Die Dauer ergibt sich aus den im Auftrag protokollierten Zeiteneinträgen.
Der Stundensatz wird durch die Tarifkonfiguration des Nutzers zum Zeitpunkt der Ausführung der Arbeit bestimmt.
Wenn sich der Tarif eines Nutzers geändert hat, wird für die historischen Kosten der Tarif verwendet, der zum Zeitpunkt der Ausführung der Arbeit gültig war.
Beispiel:
Der Techniker hat 2,5 Stunden gearbeitet.
Der Stundensatz betrug 60€.
Arbeitskosten = 2,5 × 60€ = 150€
Ersatzteilkosten
Formel: Verwendete Menge × Kosten pro Einheit
Die Menge ergibt sich aus den aus dem Lager entnommenen Ersatzteilen.
Die Kosten pro Einheit entsprechen dem Preis des Ersatzteils zum Zeitpunkt seiner Verwendung.
Spätere Änderungen der Ersatzteilepreise haben keinen Einfluss auf bereits erfasste Kosten.
Beispiel:
3 Filter zu je 15€ verwendet.
1 Riemen zu 45€ verwendet.
Ersatzteilkosten = (3 × 15€) + (1 × 45€) = 90€
Sonstige Kosten
Manuell eingegebene Beträge für z. B.:
Externe Dienstleistungen von Auftragnehmer*innen
Reisekosten
Miete von Ausrüstung
Außerhalb des Lagerbestands gekaufte Verbrauchsmaterialien
Sonstige wartungsbezogene Ausgaben
Gesamtkosten
Summe aus Zeiteneinträgen + Ersatzteilen + sonstige Kosten für den Auftrag
Datenintegrität und historische Aufzeichnungen
Automatische Eingabe historischer Daten
Wenn die Kostenverfolgung aktiviert ist, führt das System automatisch folgende Schritte aus:
Erstellt Arbeitskosten-Einträge für alle vorhandenen Zeiteneinträge
Erstellt Ersatzteilkosten-Einträge für alle historischen Ersatzteilverwendungen
Berechnet die Kosten anhand der zum Zeitpunkt der Arbeit gültigen Stundensätze
Das bedeutet, dass du sofort über eine vollständige Kostenhistorie verfügst, ohne Daten manuell eingeben zu müssen.
Unveränderliche Kostenaufzeichnungen
Einmal erstellt, behalten Kosteneinträge die Preise und Tarife zum Zeitpunkt der Ausführung der Arbeiten bei.
Eine Änderung des Stundensatzes eines Nutzers wirkt sich nicht rückwirkend auf vergangene Arbeitskosten aus.
Eine Änderung des Preises eines Ersatzteils hat keinen Einfluss auf die Kosten für bereits verwendete Ersatzteile.
Dies gewährleistet eine genaue historische Berichterstattung und die Einhaltung von Audit-Vorgaben.
Synchronisierung
Die Kosten bleiben mit den Quelldaten synchronisiert:
Durch das Löschen eines Zeiteneintrags werden automatisch die zugehörigen Arbeitskosten entfernt.
Durch das Löschen eines Auftrags werden alle zugehörigen Kosteneinträge entfernt.
Durch das Aktualisieren der Dauer eines Zeiteneintrags werden die Arbeitskosten neu berechnet.
Durch das Ändern der Zuordnung von Aufträgen zu Anlagen wird die Kostenverfolgung für die betroffenen Anlagen aktualisiert.