Verfügbarkeit
Pakete: Enterprise
Nutzerrollen: Admin, Manager
Kosten anzeigen
Kosten für Aufträge anzeigen
Öffne einen beliebigen Auftrag.
Klicke auf die Registerkarte „Kosten“.
Überprüfe die Kostenaufschlüsselung:
Gesamtkosten – Summe aller Kostenkategorien
Arbeit – werden automatisch aus den Zeiteneinträgen berechnet
Ersatzteile – werden automatisch anhand des Ersatzteilverbrauchs berechnet
Sonstige – manuell hinzugefügte Ausgaben
Kosten in der Arbeitsauftragsübersicht anzeigen
Navigiere im Hauptmenü zu „Aufträge“.
Klicke auf das Drei-Punkte-Menü (⋮) rechts oben und anschließend auf „Spalten auswählen“.
Aktiviere die Spalte „Gesamtkosten“.
Klicke auf die Spaltenüberschrift, um nach Kosten zu sortieren (von hoch nach niedrig oder umgekehrt).
Hinweis: Wenn ein Arbeitsauftrag 0 Kosten anzeigt, bedeutet dies, dass noch keine Zeiteneinträge, Teileverbrauch oder andere Kosten erfasst wurden.
Anzeigen der Anlagenkosten
Öffne eine beliebige Anlagendetailseite.
Scrolle zum Abschnitt „Kosten“.
Überprüfe die Kostenkennzahlen:
Gesamtkosten der letzten 12 Monate – Gesamte Kosten der letzten 12 vollen Monate.
Gesamtkosten seit Jahresbeginn – Gesamte Kosten des laufenden Kalenderjahres.
Arbeitskosten (L12M) – Arbeitskosten der letzten 12 Monate.
Ersatzteile (L12M) – Ersatzteilekosten der letzten 12 Monate.
Sonstiges (L12M) – Sonstige Kosten der letzten 12 Monate.
Kosten in der Anlagenübersicht anzeigen
Navigiere im Hauptmenü links zu „Anlagen“.
Klicke auf das Drei-Punkte-Menü (⋮) rechts oben und anschließend auf „Spalten auswählen“.
Aktiviere die Spalten „Kosten der letzten 12 Monate“ und „Kosten seit Jahresbeginn“, um die Wartungskosten der Anlagen zu vergleichen.
Klicke auf die Spaltenüberschrift, um nach Kosten zu sortieren (von hoch nach niedrig oder umgekehrt).
Sonstige Kosten
Manuelles Hinzufügen von sonstigen Kosten
Für Ausgaben, die nicht automatisch erfasst werden (externe Dienstleistungen, Reisen, Verbrauchsmaterialien usw.):
Öffne den entsprechenden Auftrag.
Gehe zur Registerkarte „Kosten“.
Klicke rechts oben auf „+“.
Gib Folgendes ein:
Beschreibung: Wofür diese Kosten stehen (z. B. „Externer Elektriker-Service“)
Preis: Der Gesamtbetrag
Klicke auf „Erstellen“.
Die Gesamtkosten des Arbeitsauftrags werden automatisch aktualisiert.
Bearbeiten von sonstigen Kosten
Öffne den entsprechenden Auftrag.
Gehe zur Registerkarte „Kosten“.
Suche auf den entsprechenden Kosteneintrag unter „Sonstige“ und klicke darauf
Passe "Beschreibung" und/oder "Preis" wunschgemäß an.
Klicke auf "Speichern".
💡 Arbeits- und Ersatzteilekosten können nicht direkt bearbeitet werden – sie werden automatisch aus den Zeiteneinträgen und dem Ersatzteileverbrauch berechnet. Um diese Kosten zu ändern, aktualisiere den zugrunde liegenden Zeiteneintrag oder passe den Stundensatz des Benutzers an bzw. den Stückpreis des Ersatzteils.
Löschen von sonstigen Kosten
Öffne den entsprechenden Auftrag.
Gehe zur Registerkarte „Kosten“.
Suche auf den entsprechenden Kosteneintrag unter „Sonstige“ und klicke auf das Drei-Punkte-Menü (⋮) rechts in der Zeile
Wähle „Löschen“ und bestätige noch einmal im Pop-Up-Fenster, um den Eintrag endgültig zu entfernen.
Aktualisieren der Ersatzteilepreise nach der Verwendung
Wenn du die Kosten für ein bereits verwendetes Ersatzteil anpassen musst (z. B. wenn ein dringend benötigtes Teil separat zu einem anderen Preis bestellt werden musste):
Öffne den Auftrag, in dem das Teil verwendet wurde.
Gehe zur Registerkarte „Kosten“.
Suche das Teil unter „Ersatzteile“.
Klicke auf das Ersatzteil
Aktualisiere den "Preis pro Einheit".
Klicke auf „Speichern“.
💡 Dadurch werden nur die Kosten für diesen bestimmten Auftrag aktualisiert. Der Grundpreis des Ersatzteils bleibt unverändert.