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remberg KI Copilot in Meldungen und Aufträgen 🪄

Entdecke, wie der KI Copilot reaktive Aufträge automatisch vorbefüllt, Texte übersetzt und Anweisungen erstellt

Verfasst von Katharina Kos

Verfügbarkeit

Pakete: Essential, Premium, Enterprise

Nutzerrollen: Admin, Manager

Automatisches Befüllen von reaktiven Aufträgen

Öffnest du Meldungen, um sie zu genehmigen oder abzulehnen, hilft dir der KI Copilot, indem er Felder für den Folgeauftrag bereits automatisch befüllt: Betreff, Beschreibung, Typ und Priorität. Diese Informationen kannst du manuell bei Bedarf noch anpassen.

Beim Öffnen einer Meldung empfiehlt der KI Copilot auch die passende Durchführende Gruppe. Dafür liest die KI die Beschreibung der Meldung und gleicht sie mit den hinterlegten Beschreibungen deiner Nutzergruppen ab.

💡 Hinweis: Je aussagekräftiger die Beschreibungen deiner Nutzergruppen sind, desto präziser und passender ist der Vorschlag. Den Vorschlag kannst du jederzeit manuell ändern.


Texte in Meldungen übersetzen

Der KI Copilot erleichtert die Kollaboration von internationalen Teams und übersetzt automatisch Meldungsbeschreibungen in die jeweilige Systemsprache (im unteren Beispiel von Englisch auf Deutsch).

Dies senkt die Hemmschwelle für deine Mitarbeitenden, Meldungen zu erstellen und du kannst sicherstellen, alle Informationen für dich verständlich aufbereitet zu erhalten.


Anweisungen ad hoc erstellen

Steht eine Reparatur an, musst du schnell reagieren und deinen Mitarbeitenden eine geeignete Anweisung zur Verfügung stellen. Da Reparaturen meist individuell sind, kann nicht auf eine Anweisungsvorlage zurückgegriffen werden. Und genau hier greift dir der KI Copilot unter die Arme. Mit nur ein paar einfachen Klicks erstellt er dir eine komplette Anweisung, die deine Mitarbeitenden abarbeiten können.


Anweisungsvorlagen generieren und bearbeiten

Hast du bereits Wartungsanweisungen in Form von Word- oder Excel-Listen, lassen sich diese direkt in strukturierte, bearbeitbare Anweisungsvorlagen umwandeln - ohne manuelles Abtippen.

Anweisungsvorlage mit KI erstellen

  1. Gehe zu Vorlagen im Hauptmenü und wähle Anweisungen

  2. Klicke auf das Plus-Symbol, um eine neue Vorlage zu erstellen

  3. Wähle „Mit KI generieren"

  4. Kopiere eine bestehende Wartungscheckliste aus z. B. Word oder Excel in das Feld "Beschreibe

  5. Der KI Copilot analysiert den Inhalt und generiert eine strukturierte Anweisungsvorlage

  6. Prüfe und bearbeite die erzeugten Schritte und Felder

  7. Gib der Vorlage einen Anweisungsnamen und klicke auf „Erstellen"

Anweisungsvorlage mit KI bearbeiten

  1. Öffne eine Anweisungsvorlage

  2. Klicke auf das Plus-Symbol, um eine neue Vorlage zu erstellen

  3. Wähle „Mit KI generieren"

  4. Kopiere eine bestehende Wartungscheckliste aus z. B. Word oder Excel in das Feld "Beschreibe

  5. Der KI Copilot analysiert den Inhalt und generiert eine strukturierte Anweisungsvorlage

  6. Prüfe und bearbeite die erzeugten Schritte und Felder

  7. Gib der Vorlage einen Anweisungsnamen und klicke auf „Erstellen"

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