Verfügbarkeit
Pakete: Essential, Premium, Enterprise
Nutzerrollen: Admin, Manager, Full User
Die remberg Anweisungen bieten dir die Möglichkeit, Arbeitsfortschritte direkt innerhalb eines Auftrags zu dokumentieren. Lies nachfolgend, wie man Anweisungen zu einem Auftrag oder Wartungsplan hinzufügen kann.
Anweisungen in Aufträgen
Wähle "Aufträge" im Hauptmenü links aus
Klicke auf einen Auftrag
Gehe zum Reiter "Anweisung"
Klicke auf "Anweisung auswählen" und wähle die passende Anweisungsvorlage aus. Im Enterprise-Paket kannst du bis zu fünf Anweisungen pro Auftrag hinzufügen (siehe Abschnitt Mehrere Anweisungen pro Auftrag unten).
Fülle nun die Anweisung(en) aus. Diese kann/können auch nur zum Teil ausgefüllt werden und zu einem späteren Zeitpunkt fortgesetzt werden. Der Fortschritt wird gespeichert.
Optional: Füge eine Notiz hinzu
💡 Hinweis: Im Standard sind Zeit- und Nutzerstempel je Anweisungsschritt im Ausfüllmodus ausgeblendet, um eine kompaktere Darstellung zu ermöglichen. Möchtest du sie dir anzeigen lassen, klicke auf das Drei-Punkte-Menü rechts neben des Anweisungstitels und dann auf "Metadaten anzeigen". Nach Abschluss der Anweisung werden Zeit- und Nutzerstempel je Anweisungsschritt automatisch eingeblendet.
Anweisungen in Wartungsplänen
Wähle "Aufträge" im Hauptmenü links aus
Gehe auf "Wartungspläne"
Klicke auf einen Wartungsplan
Gehe zum Reiter "Auftragsvorlage"
Auf der rechten Seite kann unter "Anweisung" nun eine Anweisungsvorlage hinzugefügt werden. Im Enterprise-Paket kannst du bis zu fünf Anweisungen hinzufügen (siehe Abschnitt Mehrere Anweisungen pro Auftrag unten)
Klicke auf "+Hinzufügen"
Es öffnet sich ein Fenster, in dem du nach Anweisungen suchen kannst und die passende dann über das Checkbox Kästchen auswählen kannst
Bestätige die Eingaben mit einem Klick auf den Button unten rechts "Auswählen & Ersetzen"
Speicher die Änderungen ab, indem du unten rechts in der Ecke auf "Speichern" klickst
Sammelprüfungen für mehrere Anlagen (Anlagenanweisung)
Verfügbarkeit
Pakete: Essential, Premium, Enterprise
Nutzerrollen: Admin, Manager, Full User
Wenn ein Wartungsplan mehrere Anlagen, aber nur einen Auftrag umfasst, kannst du über den Anweisungstyp Anlagenanweisung eine Sammelprüfung durchführen: Jede verknüpfte Anlage erhält dabei automatisch ihre eigene Anweisung. Diese Funktion steht ausschließlich für Wartungspläne zur Verfügung.
Anlagenanweisung einrichten
Öffne die passende Anweisungsvorlage.
Wähle im Feld Anweisungstyp die Option Anlagenanweisung aus.
Verknüpfe die Anweisungsvorlage anschließend wie gewohnt mit dem gewünschten Wartungsplan (siehe Abschnitt "Anweisungen in Wartungsplänen" oben).
Speichere deine Änderungen.
Wie sich die Sammelprüfung im Auftrag darstellt
Sobald der Wartungsplan einen Auftrag erzeugt, legt remberg für jede verknüpfte Anlage automatisch eine eigene Kopie der Anweisung an. Auf der Auftrags-Detailseite siehst du im Bereich "Anweisungen" eine Karte pro Anlage, jeweils gekennzeichnet mit dem Namen der zugehörigen Anlage (z. B. "Leiter (LE-1)", "Leiter (LE-2)", "Leiter (LE-3)").
💡 Hinweis: Der Anweisungstyp Anlagenanweisung kann nur in Vorlagen ausgewählt werden, die über einen Wartungsplan mit mehreren Anlagen genutzt werden. In Aufträgen, die nicht aus einem Wartungsplan stammen, steht diese Option nicht zur Verfügung.
Mehrere Anweisungen pro Auftrag
Verfügbarkeit
Pakete: Enterprise
Nutzerrollen: Admin, Manager, Full User
Du kannst bis zu fünf Anweisungen in einem einzigen Auftrag bündeln - sinnvoll für komplexe Wartungs- oder Inspektionsarbeiten, bei denen Sicherheitsprüfung, mehrere Instandhaltungs-Schritte und eine finale Abnahme zusammengehören.
Jede Anweisung wird als eigene, einklappbare Karte auf der Auftrags-Detailseite dargestellt - mit Name, Template-ID, Fortschrittsbalken und Status-Symbol. Beim Öffnen eines Auftrags sind die Karten standardmäßig zugeklappt; ein Klick öffnet die Felder.
In der Auftragsübersicht siehst du den kumulierten Fortschritt als Bruch (z. B. 1/3 = eine von drei Anweisungen abgeschlossen).
Anweisungstypen und Reihenfolge
Anweisungen werden in drei Typen unterteilt: Sicherheitscheck, Instandhaltung und Validierung. Diese steuern, in welcher Reihenfolge gearbeitet werden kann. Details zur Typ-Auswahl findest du im Artikel Verwalten von Anweisungsvorlagen.
Typ | Max. pro Auftrag | Reihenfolge | Parallel möglich |
Sicherheitscheck | 1 | Zuerst | Nein |
Instandhaltung | 3 | Mitte | Ja |
Validierung | 1 | Zuletzt | Nein |
💡Hinweis: Solange ein Sicherheitscheck nicht abgeschlossen ist, sind alle nachfolgenden Anweisungen gesperrt. Sobald eine Validierung abgeschlossen ist, ist der gesamte Auftrag schreibgeschützt.
Anweisung starten und abschließen
Mit mehreren Anweisungen pro Auftrag werden Start und Abschluss als explizite Schritte dargestellt. So ist auf einen Blick klar, welche Anweisung gerade aktiv ist und welche bereits abgeschlossen wurde.
Start-Button
Anweisungen im Status "Offen" haben einen Start-Button auf der Karte. Ein Klick setzt die Anweisung auf "In Bearbeitung". Je nach System-Einstellungen können automatisch weitere Aktionen ausgelöst werden (Auftragsstatus ändern, Durchführende Person zuweisen, Stoppuhr starten) - siehe Automatisierungen für Anweisungen.
Abschließen-Button
Sobald alle Pflichtfelder ausgefüllt sind, wird "Abschließen" aktiv. Erst durch expliziten Klick gilt die Anweisung als abgeschlossen. Gibt es eine Signatur, erscheint der Button im Signatur-Bereich.
Erneut öffnen
Eine abgeschlossene Anweisung öffnest du über das 3-Punkte-Menü auf der Karte wieder. Beim erneuten Öffnen wird die Signatur gelöscht und der Status auf "In Bearbeitung" zurückgesetzt. "Abschließen" muss anschließend erneut bestätigt werden.
💡 Hinweise:
Sicherheitscheck und Validierung sind nach Abschluss gesperrt und können nicht regulär neu geöffnet werden.
Sobald eine Validierung abgeschlossen ist, ist der gesamte Auftrag schreibgeschützt. Auch Instandhaltungs-Anweisungen lassen sich dann nicht mehr öffnen.