Allgemein
Wartungsplan-ID - Der Aufbau der ID änderte sich von #000000 zu MP-000000, um eine eindeutige Identifikation zwischen allen Objekten innerhalb des Systems zu gewährleisten.
Wartungsplanübersicht
Neue Spalten in der Standardansicht "Alle Wartungspläne":
Verknüpfungstyp
Anlagen
Zeitplan
Aktualisiert
Umbenennung der Spalte "Titel" in "Betreff"
Die Standard-Sortierrichtung ist nun absteigend nach Aktualisierungszeitpunkt
Wartungsplandetailansicht
Das Layout der Wartungsplandetailseite wurde nun an die im System bekannte 3-Spalten-Ansicht angepasst.
Linke Seitenleiste
Status
Der Status "Inaktiv" wurde entfernt. Es bleiben die Status "Aktiv" und "Beendet"
Neue Wartungspläne werden immer mit dem Status "Aktiv" erstellt. Wird das Enddatum erreicht, springt der Status automatisch auf "Beendet"
Zusammenfassung
"Zeitplan" fasst die Erstellungsregeln kompakt in einem Satz zusammen (z. B. "Jede Woche am Freitag")
"Der nächste Auftrag ist fällig am" gibt das Fälligkeitsdatum des nächsten Auftrags an (z. B. "Freitag, 2. Mai 2025")
"Nächster Auftrag wird erstellt am" gibt das Erstellungsdatum des nächsten Auftrags an, wenn in den Optionen gewählt wurde, dass neue Aufträge mit einer gewissen Vorlaufzeit erstellt werden sollen
Eigenschaften
"Betreff" befüllt automatisch den Betreff der Auftragsvorlage
"Beschreibung" wurde ein reines Textfeld
Die Funktion "Dateien hochladen" wurde hinzugefügt, um dem Plan z. B. Wartungsverträge hinzuzufügen
Meta-Daten
"Erstellt am" gibt den Zeitstempel an, wann der Wartungsplan erstellt wurde
"Erstellt von" gibt an, von wem der Wartungsplan erstellt wurde
"Aktualisiert am" gibt den Zeitstempel an, wann der Wartungsplan aktualisiert wurde
"Aktualisiert von" gibt an, von wem der Wartungsplan aktualisiert wurde
Mittig platzierte Reiter
Reiter "Zeitplan"
Hier werden nun die Erstellungsregeln festgelegt. Lies alle Änderungen dazu unten im Abschnitt "Erstellungslogiken"
Reiter "Verknüpfungen"
Der "Verknüpfungstyp" gibt nun an, wie Aufträge angesichts ihrer Anlagen-Verknüpfung generiert werden sollen
"Gruppierte Anlagen" gruppiert alle verknüpften Anlagen in einem Auftrag. Dieser Typ verlangt mindestens eine verknüpfte Anlage.
"Eine Anlage je Auftrag" erstellt je verknüpfter Anlage einen eigenen Auftrag. Dieser Typ verlangt mindestens eine verknüpfte Anlage.
"Keine Anlagen" gibt an, dass keine Anlagen verknüpft werden
Der Verknüpfungstyp kann nach Erstellung des Wartungsplans nicht mehr geändert werden!
Ab sofort können "Kontakte" verknüpft werden, die einer der zuvor verknüpften Organisationen zugewiesen sein müssen
Reiter "Auftragsvorlage"
Der Betreff wird automatisch mit dem Betreff des Wartungsplans befüllt, und kann manuell angepasst werden
Unter "Formulare" kann eine Formularvorlage ausgewählt werden. Diese wird automatisch bei allen weiteren, generierten Formulare hinzufügt.
Reiter "Aufträge"
In der Liste "Ausstehende Aufträge" werden alle bereits vom Plan generierten und noch offenen Aufträge angezeigt
In der Liste "Durchgeführte Aufträge" werden alle bereits vom Plan generierten und abgeschlossenen Aufträge angezeigt
Erstellungslogiken
Die Erstellungsregeln im Tab "Zeitplan" können nun jederzeit angepasst werden
Aktualisierte Erstellungsregeln wirken sich niemals auf bereits erstellte Aufträge aus, nur auf zukünftige (Ausnahme: Wenn der letzte aus dem Wartungsplan generierte Auftrag noch offen ist, wird der Nutzer gefragt, ob dieser gelöscht und mit den neuen Regeln neu erstellt werden soll. Dabei gilt: Neue Aufträge bekommen immer ein Fälligkeitsdatum in der Zukunft, niemals in der Vergangenheit. Das bedeutet: Wenn der offene Auftrag ein Datum in der Vergangenheit hat und der Nutzer sich entscheidet, ihn zu löschen und neu zu erstellen, dann wird der neue Auftrag mit einem Datum in der Zukunft erstellt – basierend auf den aktuellen Regeln.)
Es ist nun möglich, auf schnelle Erstellungsregeln mittels des Feldes "Wiederholung" zuzugreifen:
Jeden Wochentag
Jede Woche am aktuellen Wochentag
Alle zwei Wochen am aktuellen Wochentag
Jeden Monat am aktuellen Tag
Jedes Jahr am aktuellen Tag
Zusätzlich kann mittels "Individuelle Wiederholung" eine Regel individuell abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse erstellt werden (z. B. "Alle 3 Monate am zweiten Montag")
Unter "Erweiterte Optionen" kann nun festgelegt werden, ob ein neuer Auftrag erst dann erstellt wird, wenn der vorherige Auftrag durchgeführt/abgeschlossen wurde. Dies verhindert einen Stau an generierten Aufträgen, sollte die Durchführung des ersten Auftrags sich verzögern.
Die Möglichkeit, eine Erstellung im Voraus zu deaktivieren, wurde ergänzt. Somit wird der neue Auftrag exakt zum Fälligkeitsdatum generiert.
Unterhalb der Erstellungsregeln wird nun übersichtlich zusammenfassend beschrieben, wie sich die Regeln auswirken:
