Grundsätzlich kannst du einen aktiven Wartungsplan auch nach dessen Erstellung noch bearbeiten. Dabei lassen sich sämtliche Informationen wie Datenfelder, Dateien, Erstellungsregeln, Verknüpfungen und die Auftragsvorlage aktualisieren. Bitte beachte jedoch, dass der Verknüpfungstyp nachträglich nicht mehr geändert werden kann.
Hinweis: Bereits beendete Wartungspläne lassen sich nachträglich nicht mehr bearbeiten.
Um Änderungen vorzunehmen, klicke auf den entsprechenden Wartungsplan. Vergiss nicht, deine Änderungen zu speichern. Nicht gespeicherte Anpassungen werden dir über einen Hinweis angezeigt:
Was beim Speichern mit bereits erstellten Aufträgen passiert, hängt vom Startdatum ab. Aufträge, die bereits begonnen oder abgeschlossen wurden, bleiben immer unverändert.
Startdatum liegt in der Zukunft: Der erste Auftrag ist noch nicht fällig. Nicht begonnene Aufträge aus diesem Plan werden gelöscht und mit Deinen Änderungen neu erstellt. remberg fragt in diesem Fall nicht nach.
Startdatum liegt in der Vergangenheit: Das Startdatum ist fest und lässt sich nicht mehr bearbeiten. Änderungen an der Wiederholung wirken sich nur auf die folgenden Aufträge aus. Gibt es noch mindestens einen nicht abgeschlossenen Auftrag aus diesem Plan, fragt remberg Dich, ab wann die Änderungen gelten sollen:
Sofort: Der zuletzt erstellte Auftrag wird gelöscht und mit den Änderungen neu erstellt. Gibt es weitere überfällige Aufträge aus diesem Wartungsplan, werden diese storniert. Der Dialog zeigt dir vorher an, wie viele es sind.
Ab dem/den nächsten Auftrag/Aufträgen: Jetzt ändert sich nichts. Die Änderungen gelten erst für den nächsten Auftrag, den der Wartungsplan erstellt.
💡 Hinweis: Neu erstellte Aufträge erhalten immer ein Fälligkeitsdatum in der Zukunft. Hast du die Erstellungsregeln geändert und wählst Sofort, wird das Fälligkeitsdatum anhand der neuen Regeln berechnet.
Die folgende Grafik zeigt die beiden Optionen noch einmal übersichtlich:
Hinweis: Klicke auf die Grafik, um sie zu vergrößern
Kurz erklärt: Wenn das Startdatum in der Vergangenheit liegt und Aufträge generiert wurden, die i.d.R. noch ausstehend und in der Zukunft liegen, kannst Du entscheiden, ob diese bereits erstellten Aufträge gelöscht und mit den neuen Änderungen neu angelegt werden sollen – oder ob die bestehenden Aufträge so im System bleiben sollen, wie sie sind.
Wichtig zu wissen: Wenn du bei den Erstellungsregeln im Wartungsplan Änderungen vornimmst, bekommen neu erstellte Aufträge immer ein Fälligkeitsdatum in der Zukunft – niemals in der Vergangenheit. Das bedeutet zum Beispiel: Wenn ein zuletzt generierter Auftrag mit einem Fälligkeitsdatum in der Vergangenheit existiert und du dich entscheidest, ihn zu löschen und neu zu erstellen, bekommt der neue Auftrag ein Datum in der Zukunft, das auf den neuen Erstellungsregeln basiert.