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Auftragsverwaltung: Getting Started

Erhalte hier einen ersten Überblick über die Auftragsverwaltung

Verfasst von Katharina Kos

Verfügbarkeit

Pakete: Essential, Premium, Enterprise

Nutzerrollen: Admin, Manager, Full User

Was ist die Auftragsverwaltung?

Die Auftragsverwaltung in remberg ist ein leistungsstarkes Tool, das dir dabei hilft, Aufträge wie Reparaturen, Inbetriebnahmen oder Wartungen zu erstellen, zu organisieren und zu verfolgen. Von der Auftragserstellung bis hin zum finalen Abschluss kannst du jeden Schritt überwachen und dokumentieren. Du erhältst eine zentrale Plattform, auf der alle relevanten Informationen zu einem Auftrag übersichtlich bereitgestellt werden.


Hauptfunktionen der Auftragsverwaltung

  1. Auftragserstellung

    • Erstelle neue Aufträge mit nur wenigen Klicks

    • Füge wichtige Informationen wie Kundendaten, Auftragstitel, Beschreibung, Typ und Priorität hinzu

    • Ergänze direkt im Auftrag eine abhakbare Checkliste für z. B. Wartungstätigkeiten

    • Verknüpfe Aufträge direkt mit Anlagen, Meldungen oder Organisationen

  2. Statusüberwachung

    • Behalte den aktuellen Status eines Auftrags stets im Blick

    • Setze dir Aufgaben, um Deadlines einzuhalten

  3. Team-Zuweisung und Kommunikation

    • Weise Aufträge spezifischen Mitarbeitenden oder Teams zu

    • Nutze interne Notizen, um die Kommunikation zu optimieren

    • Verfolge den Fortschritt durch Aktivitätslogs

  4. Dokumentation und Anhänge

    • Lade relevante Dokumente, Bilder oder technische Zeichnungen direkt in den Auftrag hoch

    • Erfasse Arbeitszeiten direkt im Auftrag

    • Füge verbrauchte Materialien hinzu

  5. Effiziente Planung

    • Nutze hilfreiche Tools wie den Kalender der Planungsansicht, um Aufträge übersichtlich und geordnet nach durchführenden Personen zu verplanen

  6. Wartungspläne

    • Lass dir von Wartungsplänen automatisiert Aufträge erstellen, um wiederkehrende Einsätze wie Wartungen nicht zu vergessen


Wie starte ich mit der Auftragsverwaltung?

  1. Erstelle deinen ersten Auftrag

    • Füge einen neuen Auftrag direkt über eine genehmigte Meldung, auf der Anlagendetailseite oder in der Planungsansicht hinzu

    • Klicke auf „+“ und gib die erforderlichen Informationen ein

    • Speichere den Auftrag, um ihn im System zu erstellen

  2. Aufträge verwalten

    • Plane Start- und Endzeit übersichtlich in der Planungsansicht

    • Nutze die Filter- und Suchfunktionen, um gezielt nach Aufträgen zu suchen

    • Sortiere Aufträge nach Priorität, Status oder Fälligkeitsdatum

  3. Aufträge dokumentieren

    • Dokumentiere durchgeführte Arbeitsschritte, verwendetes Material und benötigte Zeiten


Weiterführende Informationen

Liest unsere weiterführenden Artikel zur Auftragsverwaltung und lege direkt in deinem remberg System mit der Nutzung los:

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