Verfügbarkeit
Pakete: Essential, Premium, Enterprise
Nutzerrollen: Admin, Manager, Full User
Was ist die Auftragsverwaltung?
Die Auftragsverwaltung in remberg ist ein leistungsstarkes Tool, das dir dabei hilft, Aufträge wie Reparaturen, Inbetriebnahmen oder Wartungen zu erstellen, zu organisieren und zu verfolgen. Von der Auftragserstellung bis hin zum finalen Abschluss kannst du jeden Schritt überwachen und dokumentieren. Du erhältst eine zentrale Plattform, auf der alle relevanten Informationen zu einem Auftrag übersichtlich bereitgestellt werden.
Hauptfunktionen der Auftragsverwaltung
Auftragserstellung
Erstelle neue Aufträge mit nur wenigen Klicks
Füge wichtige Informationen wie Kundendaten, Auftragstitel, Beschreibung, Typ und Priorität hinzu
Ergänze direkt im Auftrag eine abhakbare Checkliste für z. B. Wartungstätigkeiten
Verknüpfe Aufträge direkt mit Anlagen, Meldungen oder Organisationen
Statusüberwachung
Behalte den aktuellen Status eines Auftrags stets im Blick
Setze dir Aufgaben, um Deadlines einzuhalten
Team-Zuweisung und Kommunikation
Weise Aufträge spezifischen Mitarbeitenden oder Teams zu
Nutze interne Notizen, um die Kommunikation zu optimieren
Verfolge den Fortschritt durch Aktivitätslogs
Dokumentation und Anhänge
Lade relevante Dokumente, Bilder oder technische Zeichnungen direkt in den Auftrag hoch
Erfasse Arbeitszeiten direkt im Auftrag
Füge verbrauchte Materialien hinzu
Effiziente Planung
Nutze hilfreiche Tools wie den Kalender der Planungsansicht, um Aufträge übersichtlich und geordnet nach durchführenden Personen zu verplanen
Wartungspläne
Lass dir von Wartungsplänen automatisiert Aufträge erstellen, um wiederkehrende Einsätze wie Wartungen nicht zu vergessen
Wie starte ich mit der Auftragsverwaltung?
Erstelle deinen ersten Auftrag
Füge einen neuen Auftrag direkt über eine genehmigte Meldung, auf der Anlagendetailseite oder in der Planungsansicht hinzu
Klicke auf „+“ und gib die erforderlichen Informationen ein
Speichere den Auftrag, um ihn im System zu erstellen
Aufträge verwalten
Plane Start- und Endzeit übersichtlich in der Planungsansicht
Nutze die Filter- und Suchfunktionen, um gezielt nach Aufträgen zu suchen
Sortiere Aufträge nach Priorität, Status oder Fälligkeitsdatum
Aufträge dokumentieren
Dokumentiere durchgeführte Arbeitsschritte, verwendetes Material und benötigte Zeiten
Weiterführende Informationen
Liest unsere weiterführenden Artikel zur Auftragsverwaltung und lege direkt in deinem remberg System mit der Nutzung los:
