Verfügbarkeit
Pakete: Essential, Premium, Enterprise
Nutzerrollen: Admin, Manager, Full User, Viewer
Die Planungsansicht gibt dir einen Überblick, welche Mitarbeitenden wann mit welchen Aufträgen beschäftigt sind und erleichtert dir die Planung der Einsätze. Diese Ansicht besteht aus verschiedenen Bereichen bzw. beinhaltet diverse Funktionen, deren Erklärung du untenstehend findest.
Screenshot der Planungsansicht. Die Erläuterung der nummerierten Bereiche liest du unten
1. Wahl der Ansicht
In der Planungsansicht hast du die Möglichkeit, individuelle Ansichten zu erstellen und zu speichern. Zwischen diesen Ansichten kannst du wechseln, indem du auf den markierten Bereich 1 klickst. Wie du Ansichten speicherst, liest du hier.
2. Datumsauswahl und Sprung auf aktuelles Datum
Mit einem Klick auf den nach unten zeigenden Pfeil öffnest du einen kleinen Kalender, anhand dessen du zu einem gewünschten Datum in der Zukunft oder Vergangenheit springen kannst.
Links befindet sich der Button "Heute", mithilfe dessen du die Ansicht des angezeigten Zeitraums wieder zurück auf das tagesaktuelle Datum bringst. Der aktuelle Zeitpunkt wird dir mithilfe des schwarzen senkrechten Strichs in der Planungstafel (Bereich 7) markiert.
3. Datumsanzeige und Blätterfunktionen
Hier findest du in der Mitte den aktuell in der Planungstafel ausgewählten Zeitraum sowie in der Wochenansicht die zugehörige Kalenderwoche.
Rechts und links davon Doppelpfeile, mit denen du im angezeigten Zeitraum zurück in die Vergangenheit oder nach vorne in die Zukunft blättern kannst.
4. Suchen, Filtern und weitere Darstellungsoptionen der geplanten Aufträge
In diesem Bereich befindet sich links die Suchleiste, in der du nach dem Betreff und nach der ID eines bereits geplanten Auftrags suchen kannst.
Mithilfe eines Klicks auf das Trichtersymbol hast du die Möglichkeit, die bereits geplanten Aufträge anhand verschiedenster Parameter zu filtern (z. B. Auftragstyp).
Als dritte Funktion findest du die verschiedenen Ansichten: Tag, Woche, Monat, Quartal, Jahr. So legst du den dargestellten Zeitraum in der Planungstafel fest.
Ganz rechts befindet sich das 3-Punkte-Menü. Hier kannst du auf folgende Einstellungen zugreifen:
Nicht zugewiesene anzeigen
Zeitmodus
Arbeitszeit
Kontinuierliche Zeit
Farbe verwenden von
Auftragsstatus
Auftragstyp
Kartananordnung
Karten stapeln
Karten überlappen
Vollfarbige Karten
Detaillierte Karten
Hierarchie anzeigen
Listenansicht anzeigen
Tastaturkurzbefehle
Die Funktionen der einzelnen Optionen kannst du hier nachlesen.
4. Vollbildmodus und ungeplante Aufträge aus/einblenden
Mit einem Klick auf den Button mit dem sich ausdehnenden Doppelpfeil wechselst du in den Vollbildmodus. Dieser bietet sich z. B. an, wenn du die Planungsansicht auf einem großen Bildschirm im Werk anzeigst.
Der Button "Ungeplante Aufträge ausblenden" bzw. "Ungeplante Aufträge einblenden" zeigt bzw. verbirgt die ungeplanten Aufträge in Bereich 8.
5. Hinzufügen-Button
Mithilfe dieses Buttons kannst du einen Auftrag oder ein Event hinzufügen.
6. Planungstafel
In der Mitte der Seite befindet sich die Planungstafel. Links siehst du die ausgewählten Mitarbeitenden, denen die Aufträge zugewiesen sind. Diese Liste kannst du mit Ändern der Sortierrichtung und Filtern anpassen. Wie das funktioniert, liest du hier.
7. Ungeplante Aufträge
In diesem Bereich sind die noch ungeplanten Aufträge aufgelistet. Mithilfe der Suchleiste, dem Anpassen der Sortierrichtung und der Filter hast du die Möglichkeit, diese Liste auf deine Bedürfnisse anzupassen. Wie dies funktioniert, kannst du hier nachlesen.
8. Nicht zugewiesene Aufträge
In dieser Zeile siehst du Aufträge, denen bereits ein Start- und Endzeitpunkt zugewiesen wurde, aber noch keine durchführende Person. Diese Zeile kannst du mittels Deaktivierung der Funktion "Nicht zugewiesene anzeigen" hinter dem Drei-Punkte-Menü in Bereich 4 ausblenden. Lies hier mehr dazu.