Verfügbarkeit
Pakete: Premium, Enterprise
Nutzerrollen: Admin, Manager, Full User
Was ist die Ersatzteilverwaltung?
Mit der Ersatzteilverwaltung kannst du alle für Wartung und Instandhaltung benötigten Teile zentral erfassen, bearbeiten und nachverfolgen.
Egal ob für Störungsmeldungen, Serviceeinsätze oder Bestellungen – hier hast du jederzeit einen schnellen Überblick über Bestände, Einsatzorte und Verfügbarkeit.
Hauptfunktionen der Ersatzteilverwaltung
Ersatzteile erfassen und pflegen
Lege neue Ersatzteile manuell an oder importiere sie von einem externen System
Hinterlege wichtige Informationen wie Name, Referenznummer, Beschreibung, Preis, Mindestmenge, Hersteller und Distributoren
Bestände verwalten
Pflege den aktuellen Bestand pro Lagerort und behalte den Gesamtbestand im Blick
Definiere Mindestbestände, um automatische Benachrichtigungen bei Unterschreitung zu erhalten
Lagerorte organisieren
Erstelle Lagerorte als Anlagen und strukturiere sie passend zu deiner Organisation
Ordne Ersatzteile den Lagerorten zu, um jederzeit zu wissen, wo sich ein Teil befindet
Bestandsänderungen dokumentieren
Erfasse Wareneingänge, Verbrauch oder Umlagerungen manuell oder synchronisiere sie automatisch über Aufträge
Hersteller- und Lieferantenverwaltung
Hinterlege den Hersteller eines Ersatzteils sowie beliebig viele Distributoren
Füge Links zum Nachbestellen hinzu, um schnell Nachbestellungen auszulösen
Wie starte ich mit der Ersatzteilverwaltung?
Ersatzteile hinzufügen
Erstelle deine wichtigsten Ersatzteile direkt in der Ersatzteilverwaltung mit Name und eindeutiger Teilenummer
Füge weitere Details wie Beschreibung, Bild, Preis und Hersteller hinzu
Lagerorte einrichten
Lege mindestens einen Lagerort als Anlage an
Überlege, ob du mit einem zentralen Lager startest oder mehrere Standorte abbildest
Bestände eintragen
Trage die aktuellen Lagerbestände pro Lagerort ein
Setze Mindestbestände für automatische Warnmeldungen
Tipps für eine effiziente Nutzung
Klein anfangen: Lege nur die Ersatzteile an, die du wirklich für Wartung und Instandhaltung benötigst
Mindestbestände nutzen: So wirst du rechtzeitig informiert, bevor ein Teil ausgeht
Einfache Lagerstruktur: Starte mit groben Lagerorten wie "Hauptlager" und erweitere bei Bedarf
Datenqualität sicherstellen: Doppelte oder veraltete Ersatzteile vermeiden - halte den Ersatzteilkatalog sauber
Häufige Fragen
Kann ich Ersatzteile aus einem bestehenden System importieren?
Ja, ein CSV-Import ist möglich, allerdings nur mit einem begrenzten Feldumfang. Wir empfehlen, zunächst die wichtigsten Teile manuell anzulegen.
Wie funktioniert die Mindestbestandswarnung?
Wenn der Gesamtbestand aller Lagerorte unter die definierte Mindestmenge fällt, werden Benachrichtigungen an die hinterlegten Nutzergruppen gesendet.
Kann ich Ersatzteile in mehreren Lagerorten gleichzeitig führen?
Ja, jedes Ersatzteil kann in beliebig vielen Lagerorten gelagert werden, der Gesamtbestand wird automatisch aggregiert.
Weitere Informationen
Lies unsere weiterführenden Artikel zur Ersatzteilverwaltung und lege direkt in deinem remberg mit der Nutzung los: