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Mobile App: Offline arbeiten und Synchronisierung

Verfasst von Lena Riemensperger

Verfügbarkeit

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Die remberg mobile App funktioniert auch ohne Internetverbindung. Du musst dafür nichts einschalten und nichts vorbereiten: Deine Eingaben landen zuerst auf deinem Gerät und werden automatisch übertragen, sobald du wieder Verbindung hast.

Was funktioniert offline?

Nach dem Login lädt die App alle für dich freigegebenen Daten auf dein Gerät. Ab diesem Zeitpunkt kannst du auch ohne Verbindung:

  • Anlagen, Aufträge und Meldungen ansehen und durchsuchen

  • Anweisungen ausfüllen und als erledigt markieren

  • Zeiten per Stoppuhr starten und stoppen oder manuell eintragen

  • Ersatzteilentnahmen buchen

  • Notizen schreiben und bearbeiten

  • Meldungen erstellen, genehmigen und ablehnen

  • Aufträge erstellen und bearbeiten

  • Fotos und Videos anhängen

  • QR-Codes scannen

Nicht offline verfügbar ist die remberg Web-Anwendung im Browser. Dort brauchst du eine Verbindung.

💡 Hinweis: Die remberg Web-Anwendung und die mobile App sind zwei verschiedene Dinge. Der Offline-Modus gilt nur für die App aus dem App Store oder Play Store.

Wie die Synchronisierung läuft

Die App synchronisiert in zwei Richtungen, beide automatisch im Hintergrund.

Herunterladen: Änderungen deiner Kolleg*innen kommen bei jeder Synchronisierung auf dein Gerät, zum Beispiel ein neu zugewiesener Auftrag oder eine geänderte Anweisungsvorlage.

Hochladen: Jede Änderung von dir wird einzeln gespeichert und in der Reihenfolge übertragen, in der du sie gemacht hast. Der Server prüft jede Änderung so, als hättest du sie am Desktop gemacht: Berechtigungen, Pflichtfelder, Status.

💡 Hinweis: Synchronisiere einmal mit Verbindung, bevor deine Schicht beginnt, wenn du danach in einen Bereich ohne Empfang gehst. So hast du den aktuellen Stand deiner Aufträge dabei.

Synchronisationsfortschritt: sehen, was noch offen ist

Unter Einstellungen > Sync & Speicher > Synchronisationsfortschritt siehst du alles, was noch nicht beim Server angekommen ist, und alles, was nicht übertragen werden konnte. Was erfolgreich synchronisiert wurde, wird dort nicht aufgeführt — die Liste ist bewusst kurz und zeigt nur, wo etwas offen ist.

Tippe auf einen Eintrag, um die Details zu sehen.

Wenn eine Änderung nicht übertragen werden kann

Deine Änderung ist nicht verloren. Du bekommst sofort einen Hinweis mit dem Grund und kannst direkt wählen: mit Verwerfen nimmst du die Änderung zurück, mit Bestätigen siehst du sie dir später an. Bis dahin bleibt sie auf dem Gerät und erscheint unter Einstellungen > Sync & Speicher > Synchronisationsfortschritt. Die häufigsten Gründe:

  • Jemand anderes hat das Objekt nach dir geändert. Klassischer Fall: Du hast offline gearbeitet, in der Zwischenzeit hat der Planer denselben Auftrag geändert. remberg überschreibt den neueren Stand nicht automatisch, sondern legt dir die Entscheidung vor.

  • Dir fehlt die Berechtigung, zum Beispiel für eine Statusänderung, die nur die verantwortliche Person durchführen darf.

  • Eine Regel greift, zum Beispiel bei einem Auftrag, der inzwischen abgeschlossen ist, oder einer Entnahmemenge, die den Bestand übersteigt.

Tippe in der Liste auf einen fehlerhaften Eintrag, um die Details zu sehen. Mit Auf ausstehend zurücksetzen gibst du die Änderung erneut zur Synchronisierung frei — sinnvoll, nachdem du den aktuellen Stand angesehen und die Ursache geklärt hast. Verworfene Änderungen sind nachvollziehbar dokumentiert.

💡 Hinweis: Prüfe bei einem Konflikt zuerst das Objekt selbst. Häufig hat ein*e Kolleg*in die Arbeit schon eingetragen — dann ist Verwerfen richtig.

Wenn zwei Personen am selben Auftrag arbeiten

Das ist ausdrücklich möglich, auch wenn eine Person offline ist. Zeiten, Notizen und Ersatzteilentnahmen sind eigene Einträge und addieren sich, sie überschreiben sich nicht. Der Auftrag wird für andere nicht gesperrt, während du offline daran arbeitest.

Zwei Grenzen gibt es:

  • Pro Person kann nur eine Stoppuhr gleichzeitig laufen.

  • Anweisungen vom Typ Sicherheitscheck und Validierung gibt es pro Auftrag nur einmal. Füllen zwei Personen dieselbe Anweisung parallel aus, gewinnt nicht die zweite Eingabe — die nachlaufende Änderung wird als Konflikt abgewiesen.

FAQ

Muss ich den Offline-Modus einschalten? Nein. Er ist immer aktiv.

Woran erkenne ich, dass alles übertragen wurde? Der Synchronisationsfortschritt zeigt keine offenen Einträge mehr. Es gibt bewusst keine Erfolgsmeldung pro Eintrag.

Wie lange kann ich offline arbeiten? Es gibt keine Zeitgrenze. Je länger die Phase, desto größer die Wahrscheinlichkeit, dass ein Objekt in der Zwischenzeit auch am Desktop geändert wurde und ein Konflikt auftritt.

Kann ich Daten verlieren, wenn ich die App schließe? Nein. Eingaben werden lokal gespeichert und nach dem Neustart weiter übertragen.

Was passiert bei einem Konflikt mit meiner Eingabe? Sie wird nicht angewendet und nicht gelöscht, sondern erscheint unter Synchronisationsfortschritt. Du entscheidest, ob du sie auf ausstehend zurücksetzt oder verwirfst.

Kann ich Aufträge in der App erstellen? Ja, auch offline. Der Auftrag wird lokal angelegt und mit der nächsten Synchronisierung übertragen.

Werden Fotos und Videos auch offline gespeichert? Ja. Sie werden mit der zugehörigen Änderung übertragen, sobald du Verbindung hast. Große Anhänge brauchen länger.

Wieso sehe ich einen Auftrag am Desktop, aber nicht in der App? Entweder war das Gerät bei der Zuweisung offline — dann kommt der Auftrag mit der nächsten Synchronisierung — oder er liegt außerhalb deiner Berechtigungen.

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