Verfügbarkeit
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Nutzerrollen: Alle Nutzerrollen
Die Auftragsvorschau zeigt die wichtigsten Informationen zu einem Auftrag in einem seitlichen Panel, ohne dass Du die Auftragsübersicht verlassen musst. Sie öffnet sich, wenn Du in der Auftragsübersicht auf eine Zeile klickst – überall außer auf die Auftrags-ID selbst.
Auftragsvorschau öffnen
Öffne die Auftragsübersicht.
Klicke irgendwo auf die Zeile eines Auftrags – zum Beispiel auf den Betreff, den Typ oder die Anlagen-Spalte.
Das Panel öffnet sich auf der rechten Seite und zeigt die Details des ausgewählten Auftrags.
💡 Hinweis: Klickst Du stattdessen direkt auf die Auftrags-ID (z. B. WO-000035), öffnet sich der Auftrag in der vollständigen Ansicht statt in der Vorschau.
Über das Symbol oben rechts im Panel kannst Du die Vorschau jederzeit in die vollständige Auftragsansicht öffnen. Mit dem X schließt Du das Panel wieder.
Aufbau der Auftragsvorschau
Die Vorschau ist in zwei Tabs unterteilt: Details und Arbeit.
Kopfbereich
Am oberen Rand des Panels siehst Du unabhängig vom gewählten Tab:
Auftrags-ID und ERP-Referenz
Titel des Auftrags
Status, Auftragstyp und Priorität als Dropdowns – direkt aus der Vorschau änderbar
Verstrichene Zeit und Kosten
Verknüpfte Anlagen
Bei Aufträgen mit Status "Neu" einen Start Button, um die Zeiterfassung zu starten (bei pausierten Aufträgen erscheint Fortsetzen)
Tab "Details"
Dieser Tab zeigt die planerischen und strukturellen Informationen zum Auftrag:
Planung: Durchführende Gruppe(n), durchführende Personen und geplantes Datum
Datenfelder: Verantwortliche Gruppe, Fälligkeitsdatum, geschätzte Dauer sowie alle konfigurierten benutzerdefinierten Felder
Tab "Arbeit"
Dieser Tab zeigt nicht nur den operativen Fortschritt des Auftrags, sondern erlaubt Dir auch, direkt aus der Vorschau daran weiterzuarbeiten:
Beschreibung: Der Freitext bzw. die Checkliste, die beim Auftrag hinterlegt ist
Dateien: Alle hochgeladenen Dateien inklusive Vorschaubildern – Du kannst hier direkt weitere Dateien hochladen
Anweisungen: Die dem Auftrag zugeordneten Anweisungen mit ihrem jeweiligen Bearbeitungsstatus. Du kannst eine Anweisung direkt aus der Vorschau öffnen und ausfüllen, ohne in die vollständige Auftragsansicht wechseln zu müssen
Notizen: Der Verlauf aller Notizen inklusive Autor und Datum – Du kannst direkt in der Vorschau eine neue Notiz verfassen
💡 Hinweis: Der Tab "Arbeit" ist nicht nur zur Ansicht gedacht. Alle dort angezeigten Inhalte – Dateien, Anweisungen und Notizen – lassen sich direkt in der Vorschau bearbeiten, ohne den Auftrag in der vollständigen Ansicht öffnen zu müssen.
FAQ
Warum öffnet sich beim Klick auf die Auftrags-ID nicht die Vorschau? Ein Klick auf die Auftrags-ID führt Dich direkt in die vollständige Auftragsansicht. Alle anderen Klicks in der Zeile öffnen die Vorschau.
Kann ich Felder direkt in der Vorschau bearbeiten? Ja. Status, Typ und Priorität im Kopfbereich kannst Du direkt über die Dropdowns ändern. Für weitere Änderungen an Planung oder Datenfeldern nutzt Du die entsprechenden Bearbeiten-Symbole innerhalb der Abschnitte. Im Tab "Arbeit" kannst Du zudem Dateien hochladen, Notizen verfassen und Anweisungen direkt ausfüllen.
Kann ich eine Anweisung direkt in der Vorschau ausfüllen? Ja. Öffne dazu im Tab "Arbeit" die gewünschte Anweisung – Du kannst sie vollständig ausfüllen, ohne den Auftrag in der vollständigen Ansicht zu öffnen.
Sehe ich in der Vorschau alle Informationen, die auch in der vollständigen Ansicht angezeigt werden? Die Vorschau zeigt die zentralen Informationen aus den Tabs Details und Arbeit. Für weitere Funktionen wie z. B. das Zusammenführen von Aufträgen öffnest Du den Auftrag über das Erweitern-Symbol in der vollständigen Ansicht.
Kann ich die Vorschau in der vollständigen Ansicht öffnen? Ja, klicke dazu auf das Erweitern-Symbol oben rechts im Panel.
Funktioniert die Auftragsvorschau auch für Aufträge, die per Copy-Funktion erstellt wurden? Ja, die Vorschau funktioniert unabhängig davon, wie der Auftrag erstellt wurde.