Verfügbarkeit
Pakete: Premium, Enterprise
Nutzerrollen: Admin, Manager
Die Schichtplanung in remberg ermöglicht es dir, Aufträge gezielt einer Schicht zuzuordnen, die Planungsansicht schichtweise zu strukturieren, Listen nach Schichten zu filtern und schichtbezogene Berichte zu erstellen. Die Funktion zieht sich durch mehrere Bereiche des Systems und dieser Artikel erklärt, was du wo einrichten musst und was du dann an welcher Stelle im System nutzen kannst.
1. Schichten einrichten (Voraussetzung)
Bevor Schichten im System sichtbar werden, müssen sie von einem Admin in den Einstellungen aktiviert und konfiguriert werden. Das ist der einzige zentrale Einrichtungsschritt – alles andere im System folgt automatisch aus dieser Konfiguration.
So richtest du Schichten ein:
Gehe im Hauptmenü links zu Einstellungen (Zahnrad-Symbol) > Allgemein > Workspace > Betrieb
Scrolle zum Abschnitt Schichten
Aktiviere den Schalter, um Schichten einzuschalten
Passe die vordefinierten Schichten an oder erstelle eigene:
Frühschicht: 06:00 – 14:00 Uhr
Spätschicht: 14:00 – 22:00 Uhr
Nachtschicht: 22:00 – 06:00 Uhr
Gib für jede Schicht einen Namen, eine Startzeit und eine Endzeit an
Speichere die Einstellungen
💡 Hinweise:
Du kannst maximal 5 Schichten anlegen.
Schichten können sich über Mitternacht erstrecken (z. B. 22:00 – 06:00). Der Starttag gilt dann als Referenztag.
Wenn du Schichten deaktivierst, bleiben deine Daten erhalten. Du kannst die Funktion jederzeit wieder aktivieren.
Alle Felder (Name, Start- und Endzeit) müssen ausgefüllt sein, bevor du speichern kannst.
2. Schichten in der Planungsansicht
Sobald Schichten aktiviert sind, kannst du in den Optionen der Planungsansicht die Funktion "Schichten anzeigen" aktivieren.
Damit werden die konfigurierten Schichten als Zeitbereiche eingeblendet, sodass du auf einen Blick siehst, welche Aufträge in welche Schicht fallen.
💡 Hinweis: Die Funktion "Schichten anzeigen" ist nur dann sichtbar, wenn du die Tages-Ansicht gewählt hast. In den anderen Intervallen (Woche, Monat, Quartal, Jahr) ist keine Schicht-Anzeige möglich.
3. Schicht einem Auftrag zuweisen
In der Auftragsdetailseite kannst du beim Planen eines Auftrags direkt eine Schicht auswählen.
So geht's:
Öffne einen Auftrag
Klicke auf das Stiftsymbol im Bereich Planung, um sie zu bearbeiten
Stelle sicher, dass „Ganztägig" deaktiviert ist (nur dann erscheinen die Schicht-Buttons)
Wähle zunächst den Tag über die Tages-Buttons (z. B. "Heute" oder "Morgen")
Wähle anschließend die gewünschte Schicht über die Schicht-Buttons (z. B. "Frühschicht" oder "Spätschicht")
Start- und Endzeit werden automatisch aus der Schichtkonfiguration übernommen
💡 Hinweis: Die Schicht-Buttons erscheinen nur, wenn „Ganztägig" deaktiviert ist. Bei ganztägigen Aufträgen gibt es keine Schichtzuordnung.
4. Nach Schicht filtern
Du kannst über die erweiterten Filter nach Schichten filtern (z. B. in der Auftrags- oder Meldungsübersicht). Der Filter heißt „während der Schicht" und ist bei Zeitstempelfeldern verfügbar.
So filterst du:
Öffne eine Übersicht (z. B. "Aufträge" oder "Meldungen") oder das Dashboard
Klicke auf "Filter" im rechen oberen Eck
Wähle ein Zeitstempelfeld (z. B. „Erstellt am")
Wähle als Operator „Während der Schicht"
Wähle die gewünschte Schicht aus dem Dropdown
Filterbare Felder:
Erstellt am
Aktualisiert am
Gestartet am
Abgeschlossen am
💡 Hinweis: Die Liste zeigt dann nur Einträge, deren Zeitstempel in den Zeitraum der gewählten Schicht fällt – unter Berücksichtigung der konfigurierten Zeitzone.
5. Schichtbezogene Berichte erstellen
In der Berichtsfunktion kannst du Berichte für eine bestimmte Schicht erstellen, anstatt immer den vollen Tag auszuwerten.
So erstellst du einen schichtbezogenen Bericht:
Öffne "Berichte" im Hauptmenü auf der linken Seite
Wähle das gewünschte Datum im Dropdown in der linken oberen Ecke
Wähle im Dropdown rechts daneben die gewünschte Schicht (oder „Ganztägig" für den vollen Tag)
Der Bericht wird erstellt
Der Bericht filtert Aufträge, Meldungen und Anlagennotizen auf den Zeitraum der gewählten Schicht. Wenn die Schicht noch nicht beendet ist, kannst du den Bericht bereits jetzt erstellen und später manuell neu generieren (du erkennst das am Neu erstellen-Button in der rechten oberen Ecke der Zusammenfassung)
💡 Hinweis: Wenn sich eine Schicht über Mitternacht erstreckt, gilt der Startzeitpunkt als Referenztag. Eine Nachtschicht, die am Montag um 22:00 beginnt und am Dienstag um 06:00 endet, wird dem Montag zugeordnet.
FAQ
Muss ich die Schichten einmal global einrichten oder bei jedem Auftrag einzeln?
Einmal global in den Einstellungen. Die dort hinterlegten Schichten stehen dann im gesamten System zur Verfügung: in der Planungsansicht, bei der Auftragsplanung, in den Filtern und in den Berichten.
Was passiert, wenn ich eine Schicht lösche oder umbenenne?
Wenn du eine Schicht löschst, verschwindet sie aus den Dropdowns, bereits erstellte Berichte für diese Schicht bleiben aber in der Datenbank erhalten. Wenn du eine Schicht umbenennst, hat das keine Auswirkung auf bestehende Einträge.
Warum sehe ich keine Schicht-Buttons in der Auftragsplanung?
Die Schicht-Buttons erscheinen nur, wenn „Ganztägig" deaktiviert ist. Stelle sicher, dass der Schalter für ganztägige Planung ausgeschaltet ist.
Warum sehe ich Schichten nicht in der Planungsansicht?
Du musst die Funktion "Schichten anzeigen" in den Funktionen der Planungsansicht aktivieren. Diese Funktion ist ausschließlich in der Intervall-Ansicht "Tag" verfügbar.
Kann eine Schicht über Mitternacht gehen?
Ja. Trage als Startzeit z. B. 22:00 und als Endzeit 06:00 ein. Das System erkennt automatisch, dass die Endzeit am Folgetag liegt. Als Referenztag gilt der Tag des Schichtbeginns.
Was passiert, wenn ich Schichten deaktiviere?
Die Konfiguration bleibt gespeichert. Alle schichtbezogenen Felder und Filter werden im System ausgeblendet, bis du Schichten wieder aktivierst.