Wenn du keine QR-Codes im remberg Design auf deinen Anlagen anbringen möchtest und (optional) vermeiden willst, dass die aufgedruckte, unmittelbare QR-Code URL “remberg” enthält (https://<domain>.app.remberg.de), kannst du deine Etiketten selbst gestalten. Die QR-Codes dafür erstellst und exportierst du direkt in remberg.
Nachfolgend findest du alle Informationen, die du benötigst, um QR-Code-Etiketten im eigenen Design zu erstellen.
1. QR-Codes erstellen und exportieren
Öffne Vorlagen → QR-Codes und erstelle über + die gewünschte Anzahl an QR-Codes. Pro Etikett brauchst du einen QR-Code. Pro Durchgang kannst du bis zu 1.000 Codes erstellen.
Grenze die Übersicht mit Filter auf die neuen Codes ein, z. B. Erstellt = heute.
Klicke oben rechts auf das Dreipunkt-Menü, wähle Exportieren und als Exportformat CSV (.csv) oder Excel (.xlsx).
Lade die Datei unter Einstellungen → Datenexport herunter.
Die Liste enthält die QR-Code-IDs. Jede ID besteht aus 16 Zeichen (Zahlen und Buchstaben) und sollte im Format XXXX XXXX XXXX XXXX auf das Etikett gedruckt werden. Die QR-Code-URL setzt sich aus app.remberg.de/qrcode/ und der ID zusammen.
Alle Details zum Erstellen und Exportieren findest du im Artikel QR-Code-Verwaltung.
QR-Code ID | QR-Code URL
|
834990328238 | app.remberg.de/qrcode/ 834990328238 |
923809348933 | app.remberg.de/qrcode/ 923809348933 |
... | ... |
2.1. Optional: Einrichtung einer Webseiten-Subdomain für QR-Code-IDs
Wähle eine Webseiten-Subdomain aus.
Wir empfehlen z. B. das Format https://qrcode.<yourwebsite>.com/
Ist deine Firmenwebsite z. B. acme.com, so solltest du dir eine Subdomain in folgendem Format einrichten: qrcode.acme.com
Diese Subdomain wird später auf dem QR-Code Etikett abgebildet und dient zur Weiterleitung an die jeweilige Anlage im remberg.Richte die Webseiten-Subdomain-Weiterleitung ein.
Um die Weiterleitung der Subdomain auf dein remberg (domain.app.remberg.de) einzustellen, richte eine HTTP-Web-Weiterleitung ein. Hierzu müssest du auf deinem Server beispielsweise eine Weiterleitung mit dem HTTP Code 301 oder auch 302 einrichten.
Wenn du uns mitteilst, welchen Web-Server du nutzt, können wir dir noch genauere Informationen, wie diese HTTP-Web-Weiterleitung umgesetzt werden kann, zukommen lassen.
Hinweis: Beachte bitte, dass ein CNAME DNS Eintrag nur ein Alias ist und keine Weiterleitung darstellt. Ein CNAME Eintrag ist deshalb für diesen Anwendungsfall nicht ausreichend.
2.2. Optional: Erweitere die Liste der QR-Code-IDs mit einer weiteren Spalte
Erweitere die Liste der QR-Code-IDs mit einer weiteren Spalte “Deine QR-Code-URL” in welcher du QR-Code-IDs mit ihrer neuen Subdomain zusammenführen. Diese neue URL wird zukünftig auf eine eindeutige Anlage in deinem remberg verweisen:
QR-Code-ID
(aus dem Export) | remberg QR-Code- URL (aus dem Export) | Eure Subdomain (von Dir zur Verfügung gestellt) | Eure QR-Code-URL (von Dir aggregiert) |
834990328238 | app.remberg.de/qrcode/ 834990328238 | qrcode.firma.com | qrcode.firma.com/qrcode/834990328238 |
923809348933 | app.remberg.de/qrcode/ 923809348933 | qrcode.firma.com | qrcode.firma.com/qrcode/923809348933 |
... | ... | ... | ... |
3. Design der QR-Code-Etiketten
Du hast nun die technischen Informationen und Funktionen vorliegen, die du benötigst, um deine QR-Code-Etikett zu designen. Für die Erstellung des Etiketts empfehlen wir die Datenpunkte zu verwenden, die du im Standard-QR-Code hier siehst. Für die technische Funktionalität solltest du mindestens folgende Inhalte auf dem Etikett anzeigen:
QR-Code-ID: Nach dem Schema XXXX XXXX XXXX XXXX
QR-Code-URL: Nach obigem Schema (app.remberg.de/qrcode/923809348933 bzw. qrcode.firma.com/qrcode/923809348933). Diese URL kann manuell abgetippt werden, wenn einer Person kein QR-Code-Scanner auf dem mobilen Endgerät zur Verfügung steht
Visueller QR-Code: Diesen generierst du, indem du die QR-Code-URL in einen visuellen QR-Code, z.B. mit folgenden Programmen, überführst:
Einzelner QR-Code-Generator: https://qr-creator.com/url.php
Batch QR-Code-Generator: https://qrcoderw.com/batch_qr_generator.php
Kostenpflichtiges Angebot mit mehr Funktionalität: https://qrbatch.scanova.io/
Designe nun mit diesen und weiteren von dir definierten Informationen wie Logos, Titeln etc. dein Design. Beachte dabei folgende Punkte:
Die Größe deines Etiketts sollte auf den Großteil deiner Anlagen passen
Die Sprache deiner QR-Code-Etiketten sollte an deinen Geschäftsbereich angepasst sein. Entscheide dich ggf. für eine internationale Sprache oder erstelle Designs in unterschiedlichen Sprachen.
Das Material deiner Etiketten sollte so gewählt sein, dass diese eine möglichst lange Lebensdauer haben (ähnlich wie das Typenschild).
Sofern du deinen QR-Code und das Typenschild vereinen möchtest, berücksichtige dies beim Design des neuen Etiketts.
Berücksichtige, welches Equipment du bereits im Hause hast, um den QR-Code zu drucken.
Achte auf einen ausreichenden Kontrast zwischen QR-Code und Untergrund, um ein erfolgreiches Scannen zu gewährleisten.
4. Drucken der QR-Code-Etiketten
Produziere bzw. drucke deine QR-Code Etiketten oder gib die Produktion in Auftrag.
5. Verteilen von QR-Code-Etiketten
Verteile deine QR-Code-Etiketten zur Anbringung an deinen Anlagen an deine Mitarbeitenden. Hierfür eignen sich insbesondere folgende Zweigstellen:
Produktion: Beispielsweise während oder kurz nach der Typenschild-Anbringung, um sicherzustellen, dass alle neuen Anlagen mit einem QR-Code versehen sind.
Warenausgang: Als letztmöglicher Zeitpunkt, um die Verbindung aller neuen Anlagen mit einem QR-Code sicherzustellen.
Außendienst/Field Service: Statte deinen Außendienst mit QR-Code-Etiketten aus, um existierende Anlagen im Feld mit einem QR-Code zu versehen.
Instandhaltung: Hast du eine Instandhaltung im eigenen Haus, plane einen Rundgang, während dem sie alle Objekte mit einem QR-Code versehen
6. Zuweisen von QR-Codes zu Anlagen
Der Zuweisungsprozess erfolgt über zwei mögliche Wege:
Über den Scan eines noch nicht zugewiesenen QR-Codes.
Hier wirst du von der Software durch den Prozess geleitet, indem du die passende Anlage zum gescannten QR-Code auswählst.Über die Auswahl der QR-Code-ID auf der Anlagendetailseite in deinem remberg System. Führe hierfür folgende Schritte durch:
Klicke im Hauptmenü auf der linken Seite auf "Anlagen"
Wähle die gewünschte Anlage aus
Optional: Öffne rechts die Seitenleiste für die Verknüpfungen
Klicke ganz unten im Bereich QR-Codes auf "+ Hinzufügen"
Wähle "Bestehenden zuweisen" aus
Im sich öffnenden Pop-Up-Fenster klicke im Auswahlfeld auf die richtige ID
Bestätige mit Klick auf "Zuweisen"