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Pakete: Alle Pakete
Nutzerrollen: Admin, Manager
Unter Vorlagen → QR-Codes erstellst du QR-Codes für deine Anlagen und Ersatzteil-Inventare, lädst die Etiketten zum Drucken herunter und weist die Codes zu – so viele, wie dein Werk braucht. Die Übersicht zeigt dir jederzeit, welcher Code woran hängt, wie oft er gescannt wurde und wann du ihn zuletzt heruntergeladen hast.
Wie funktionieren QR-Codes in remberg?
Jeder QR-Code hat eine eindeutige ID aus 16 Zeichen (z. B. 27G1 A3VG S70T TIGR). Ein neu erstellter Code ist zunächst frei. Sobald du ihn zuweist, ist er mit genau einer Anlage oder einem Ersatzteil-Inventar verknüpft:
Anlage: Ein Scan öffnet direkt die Anlagendetailseite.
Ersatzteil-Inventar: Ein Scan öffnet direkt die Bestandsbuchung für dieses Ersatzteil an diesem Lagerort.
Der typische Ablauf sieht so aus: QR-Codes erstellen → Etiketten drucken → an Anlage oder Lagerkiste anbringen → scannen und zuweisen.
Die QR-Code-Übersicht
Klicke im Hauptmenü auf Vorlagen und dann auf QR-Codes. Die Tabelle zeigt dir für jeden Code:
Spalte | Bedeutung |
QR-Code | Die eindeutige ID des Codes |
Scans | Wie oft der Code gescannt wurde |
Zugewiesen an | Die verknüpfte Anlage bzw. das verknüpfte Inventar (mit Link) |
Zugewiesen am | Datum der Zuweisung |
Zuletzt heruntergeladen | Wann das Etikett zuletzt als PDF heruntergeladen wurde |
Erstellt / Erstellt von | Wann und von wem der Code erstellt wurde |
Über Nach QR-Code suchen …, Sortieren und Filter findest du schnell, was du suchst. Besonders praktisch: Mit dem Filter Zugewiesen = Nein siehst du alle Codes, die noch frei sind. Mit dem Filter Erstellt grenzt du z. B. auf die Codes von heute ein.
Ein Klick auf eine Zeile öffnet die Seitenleiste mit allen Details zum Code.
QR-Codes erstellen
Öffne Vorlagen → QR-Codes.
Klicke oben rechts auf +.
Gib im Dialog QR-Codes erstellen die gewünschte Anzahl an QR-Codes ein.
Klicke auf Bestätigen.
Die neuen Codes erscheinen in der Übersicht und sind noch keiner Anlage zugewiesen.
💡 Hinweis: Pro Durchgang kannst du bis zu 1.000 QR-Codes erstellen. Brauchst du mehr, wiederhole den Vorgang einfach.
Etiketten herunterladen und drucken
Das Etikett ist im Standardformat (102 x 50 mm) und enthält den QR-Code und die QR-Code-ID. Du kannst es auf Etikettenpapier, Klebefolie oder Plaketten drucken.
Einzelnes Etikett
Klicke in der Zeile des gewünschten Codes auf das Dreipunkt-Menü.
Wähle Herunterladen.
Das Etikett wird als PDF heruntergeladen.
Mehrere Etiketten auf einmal
Grenze die Übersicht mit Filter auf die gewünschten Codes ein, z. B. Erstellt = heute.
Klicke oben rechts neben Filter auf das Dreipunkt-Menü und wähle Exportieren.
Wähle als Exportformat PDF (.zip) und bestätige.
Der Export läuft im Hintergrund. Sobald er fertig ist, lädst du die ZIP-Datei unter Einstellungen → Datenexport herunter.
Die ZIP-Datei enthält ein PDF pro QR-Code – in der Reihenfolge, in der die Codes in deiner Übersicht sortiert sind.
💡 Hinweise:
Der Export berücksichtigt immer den aktuellen Filter. Ohne Filter exportierst du alle QR-Codes.
Für den Export brauchst du die Datenexport-Funktion und die Berechtigung, Datenexporte zu verwalten.
Mit CSV (.csv) oder Excel (.xlsx) exportierst du eine Liste der QR-Codes statt der Etiketten, z. B. als Grundlage für eigene QR-Code-Designs.
Die Spalte Zuletzt heruntergeladen aktualisiert sich beim Herunterladen eines Etiketts und beim PDF-Export, nicht beim CSV- oder Excel-Export.
QR-Codes zuweisen
Per Scan – ideal für den Rundgang
Am schnellsten weist du Codes direkt vor Ort zu: Etikett anbringen, scannen, zuweisen, nächster Code.
Scanne einen freien QR-Code mit der Kamera deines Smartphones oder Tablets.
Falls du noch nicht eingeloggt bist, melde dich bei remberg an.
Die QR-Code-Übersicht öffnet sich mit dem Zuweisungsdialog.
Wähle aus, ob du den Code einer Anlage oder einem Inventar zuweisen möchtest, und wähle den Eintrag aus. Gibt es die Anlage noch nicht in remberg, kannst du sie direkt im Dialog anlegen.
Klicke auf Zuweisen.
💡 Hinweise:
Die Zuweisung per Scan funktioniert über den Browser. Scanne den Code dafür mit der normalen Kamera-App deines Geräts.
Nutzer ohne die Berechtigung QR-Codes verwalten sehen beim Scan eines freien Codes nur den Hinweis, dass der Code noch nicht zugewiesen ist.
Gehört der Code zu einem anderen Standort, auf den du Zugriff hast, wechselt remberg automatisch dorthin.
In der QR-Code-Übersicht
Klicke in der Zeile des Codes auf das Dreipunkt-Menü und wähle Zuweisen (alternativ in der Seitenleiste).
Wähle Anlage oder Inventar und den passenden Eintrag aus.
Klicke auf Zuweisen.
Direkt an der Anlage oder am Inventar
Du kannst Codes auch von der anderen Seite aus verknüpfen:
Anlage: Öffne die Anlage, klicke im Bereich QR-Codes auf + Hinzufügen und wähle Neu generieren oder Bestehenden zuweisen.
Ersatzteil-Inventar: Öffne das Ersatzteil, gehe im Reiter Inventare auf das Dreipunkt-Menü des Inventars und wähle QR-Codes verwalten.
Zuweisung aufheben und QR-Codes löschen
Beide Aktionen findest du im Dreipunkt-Menü des Codes in der Übersicht.
Zuweisung aufheben: Der Code ist danach wieder frei und kann neu zugewiesen werden. Das gedruckte Etikett kannst du also weiterverwenden.
Löschen: Der Code wird endgültig entfernt. Ein bereits angebrachtes Etikett führt danach nicht mehr zu deiner Anlage. Zum Löschen brauchst du die Berechtigung QR-Codes löschen.
Wo bringst du QR-Codes am besten an?
Instandhaltung: Plane einen Rundgang durch dein Werk und versieh alle Anlagen nacheinander mit einem Code – Scan für Scan.
Neue Anlagen: Bring den Code bei der Inbetriebnahme an, z. B. zusammen mit dem Typenschild.
Ersatzteillager: Klebe die Codes direkt an Kisten, Fächer oder Regale, damit Entnahmen sofort am richtigen Lagerort gebucht werden.
Übersicht
Aufgabe | Wo |
QR-Codes erstellen | Vorlagen → QR-Codes → + |
Einzelnes Etikett herunterladen | Dreipunkt-Menü des Codes → Herunterladen |
Mehrere Etiketten herunterladen | Dreipunkt-Menü oben rechts → Exportieren → PDF (.zip), dann Einstellungen → Datenexport |
Freie Codes finden | Filter → Zugewiesen = Nein |
Code zuweisen | Freien Code scannen oder Dreipunkt-Menü → Zuweisen |
Zuweisung aufheben / löschen | Dreipunkt-Menü des Codes |
FAQ
Wie viele QR-Codes kann ich erstellen? So viele, wie du brauchst. Pro Durchgang sind bis zu 1.000 Codes möglich – für mehr wiederholst du den Vorgang.
Kann ich einer Anlage mehrere QR-Codes zuweisen? Ja. Eine Anlage oder ein Inventar kann mehrere Codes haben, z. B. einen an der Kiste und einen am Regal. Umgekehrt ist jeder QR-Code immer nur mit genau einer Anlage oder einem Inventar verknüpft.
Kann ich das Etikett anpassen, z. B. mit Logo oder Anlagenname? Das Etikett aus remberg hat ein festes Standardformat mit QR-Code und QR-Code-ID. Möchtest du ein eigenes Design, exportiere die Codes als CSV oder Excel und gestalte deine Etiketten selbst. Wie das geht, erfährst du im Artikel Verwendung von eigenen QR-Code-Designs.
Ich sehe den Menüpunkt QR-Codes unter Vorlagen nicht. Woran liegt das? Der Menüpunkt erscheint nur, wenn du die Berechtigung QR-Codes verwalten hast. Wende dich an deinen internen Admin.
Kann ich QR-Codes in der remberg App zuweisen? Die Zuweisung per Scan läuft aktuell über den Browser. Scanne den Code mit der Kamera-App deines Smartphones, dann öffnet sich der Zuweisungsdialog im Browser.