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Erfassen von Zeiten

Hier erfährst du, wie man Zeiten in einem Arbeitsauftrag erfassen kann.

Verfasst von Katharina Kos

In remberg hast du die Möglichkeit, als Instandhalter*in Zeiten zu erfassen. Dies funktioniert einerseits automatisch über die Stoppuhr, andererseits hast du auch die Möglichkeit, manuell Zeiten hinzuzufügen.

Stoppuhr

Die Stoppuhr ermöglicht eine automatische Zeiterfassung. Klicke sie an, sobald du mit der Bearbeitung des Auftrags beginnst - ab diesem Moment startet die Zeitmessung automatisch und der Status des Auftrags springt auf "In Bearbeitung".

Ein erneuter Klick beendet die Aufzeichnung. Die erfasste Zeit erscheint anschließend unter dem Reiter „Zeiten“ im Auftrag, inklusive Dauer, durchführender Person sowie Start- und Endzeit.

Außerdem findest du die Gesamtdauer direkt unterhalb des Auftragsbetreffs.

Mit einem Klick auf das Dreipunktemenü rechts des Eintrags kann der Eintrag kopiert oder gelöscht werden.

💡 Hinweis: Es kann immer nur eine Stoppuhr pro Nutzer gleichzeitig laufen. Wechselst du von einem Auftrag in den nächsten, musst du zuerst die Stoppuhr beim ersten Auftrag beenden, bevor du sie beim neuen Auftrag starten kannst.


Manuelle Zeiterfassung

Neben der automatischen Erfassung können Zeiten auch manuell hinzugefügt werden. Das folgende Video erklärt, wie du Zeiten manuell in einem Auftrag erfassen kann:


Automatische Zeiterfassung

Verfügbarkeit

Pakete: Enterprise

Nutzerrollen: Admin, Manager, Full User

Für dein System ist die automatische Zeiterfassung im Standard aktiviert - geknüpft an den Start der ersten Anweisung und den Abschluss der letzten Anweisung.

Du kannst sie unter "Einstellungen (Zahnrad-Symbol) > Features > Aufträge > Anweisungen" auf Wunsch deaktivieren. Mehr dazu unter Automatisierungen für Anweisungen.


Übersicht der laufenden Zeiterfassungen

Alle aktiven Stoppuhren in der Auftragsübersicht

In der Auftragsübersicht erscheint bei laufender Zeiterfassung rechts neben dem Auftragsstatus das Symbol einer Stoppuhr. Somit siehst du direkt auf einen Blick, an welchem Auftrag aktuell gearbeitet wird:

Eigene aktive Stoppuhr im Hauptmenü

Läuft eine Stoppuhr, ist sie im Hauptmenü links jederzeit sichtbar – unabhängig davon, auf welcher Seite du dich gerade befindest. Die Anzeige zeigt, welcher Auftrag aktiv getrackt wird, und ermöglicht den direkten Sprung in diesen Auftrag.

So gehen keine laufenden Timer mehr unter: Kommt nach dem Start ein Notfall oder ein Aufgabenwechsel dazwischen, siehst du die aktive Stoppuhr beim nächsten Blick in die Navigation sofort.

💡 Hinweis: Die Stoppuhr-Anzeige im Hauptmenü ist nur sichtbar, wenn tatsächlich ein Timer aktiv ist. Läuft keine Stoppuhr, erscheint kein Hinweis.

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