Verfügbarkeit
Pakte: Essential, Premium, Enterprise
Nutzerrollen: Admin
In deiner remberg Asset Plattform hast du die Möglichkeit, über die Standardinformationen hinaus deine Aufträge mit individuellen Daten zu versehen. Dies geschieht anhand von individuellen Auftragsdatenfeldern, welche du selbstständig in den Systemeinstellungen hinzufügen und bearbeiten kannst.
Erstellen von individuellen Auftragsdatenfeldern
Um individuelle Auftragsdatenfelder zu erstellen, gehe wie folgt vor:
Klicke auf "Einstellungen" im Hauptmenü auf der linken Seite
Wähle "Features" aus
Klicke auf "Aufträge"
Klicke auf "Individuelle Datenfelder" in der mittleren Auswahlleiste
Wähle "+ Hinzufügen" im rechten oberen Eck
Vergib die deutsche Bezeichnung des individuellen Datenfeldes im Feld "Name (Deutsch)"
Optional: Klicke auf das Sprachensymbol rechts des Feldes "Übersetzung bearbeiten", um die Bezeichnung in anderen Systemsprachen zu ergänzen. Bestätige anschließend mit einem Klick auf "Speichern"
Optional: Ergänze eine Beschreibung des Feldes in "Beschreibung"
Definiere das API-Label im gleichnamigen Feld
Hinweis: Dies ist notwendig für die optionale Erstellung einer API-Schnittstelle. Das API-Label kann nach Erstellen des Feldes nicht mehr geändert werden!
Klicke im oberen Bereich des Pop-Up-Fensters auf den Reiter "2 Typ"
Wähle im Feld "Feldtyp" den gewünschten Typ des individuellen Auftragsdatenfeldes aus
Hinweis: Diese Eigenschaft kann nach Erstellen des Feldes nicht mehr geändert werden!
Optional bei Wahl von "Auswahl": Sollen mehrere Optionen ausgewählt werden können, setze den Haken bei der Checkbox "Mehrfachauswahl". Anschließend füge die Auswahlwerte mit einem Klick auf "Hinzufügen" im Bereich "Optionen" hinzu.
Hinweis: Die Bezeichnungen für die anderen Systemsprachen füge mit einem Klick auf das Stift-Symbol hinzu.
Hinweis: Die Reihenfolge der Auswahlwerte kannst du ändern, indem du mit der Maus über die sechs Punkte links neben der Wertbezeichnung fahren und mit gedrückter Maustaste den Wert an die gewünschte Position schiebst.
Klicke im oberen Bereich des Pop-Up-Fensters auf den Reiter "3 Regeln"
Setze den Haken bei den gewünschten Funktionen
Bestätige das Hinzufügen des individuellen Auftragsdatenfeldes mit einem Klick auf "Erstellen"
💡 Hinweis: Du kannst individuelle Auftragsdatenfelder als Pflichtfelder markieren. Ein neuer Auftrag kann somit erst dann erstellt werden, wenn alle Pflichtfelder befüllt wurden.
Bearbeiten von individuellen Auftragsdatenfeldern
Um deine individuellen Auftragsdatenfelder zu bearbeiten, gehe wie folgt vor:
Klicke auf "Einstellungen" im Hauptmenü auf der linken Seite
Wähle "Features" aus
Klicke auf "Aufträge"
Klicke auf "Individuelle Datenfelder" in der mittleren Auswahlleiste
In der Liste der individuellen Datenfelder wähle das gewünschte aus
Bearbeite die betroffenen Informationen
Bestätige mit einem Klick auf "Speichern"
Hinweis: Das API-Label sowie der Feldtyp können nach Erstellung des Datenfeldes nicht mehr geändert werden!
Hinweis: Werte von Auswahlfeldern können nach deren Erstellung nicht mehr gelöscht werden!
Anpassen der Reihenfolge
Möchtest du die Reihenfolge der individuellen Auftragsdatenfelder bearbeiten, befolge die untenstehenden Schritte:
Klicke auf "Einstellungen" im Hauptmenü auf der linken Seite
Wähle "Features" aus
Klicke auf "Aufträge"
Klicke auf "Individuelle Datenfelder" in der mittleren Auswahlleiste
Fahre mit der Maus über die sechs Punkte links neben dem Feldstatus
Ziehe mit gedrückter Maustaste das Feld an die gewünschte Position und lass anschließend die Maustaste wieder los
Deaktivieren von individuellen Auftragsdatenfeldern
Möchtest du individuelle Datenfelder nicht löschen, sondern nur vorübergehend deaktivieren, gehe wie folgt vor:
Klicke auf "Einstellungen" im Hauptmenü auf der linken Seite
Wähle "Features" aus
Klicke auf "Aufträge"
Klicke auf der mittleren Navigationsleiste auf "Individuelle Datenfelder"
In der Liste der individuellen Datenfelder wähle das gewünschte aus
Klicke im oberen Bereich des Pop-Up-Fensters auf den Reiter "3 Regeln"
Deaktiviere mit einem Klick den Haken bei "Individuelles Datenfeld aktivieren"
Bestätige, indem du auf "Speichen" klickst
Hinweis: Das Feld ist nun deaktiviert, die eingetragenen Daten bleiben jedoch nach wie vor gespeichert, bis das Feld wieder aktiviert oder endgültig gelöscht wird.
Löschen von individuellen Auftragsdatenfeldern
Möchtest du individuelle Felder und die darin enthaltenen Daten endgültig löschen, gehe wie folgt vor:
Klicke auf "Einstellungen" im Hauptmenü auf der linken Seite
Wähle "Features" aus
Klicke auf "Aufträge"
Klicke auf der mittleren Navigationsleiste auf "Individuelle Datenfelder"
In der Liste der individuellen Datenfelder klicke im gewünschten Feld rechts auf das Dreipunktemenü
Wähle "Löschen"
Bestätige mit einem Klick auf "Löschen"
Hinweis: Das Feld inkl. aller eingetragenen Daten wird nun unwiderruflich gelöscht.