Verfügbarkeit
Pakete: Alle Pakete
Nutzerrollen: Alle Nutzerrollen
Du hast verschiedene Möglichkeiten, Dateien oder Ordner hochzuladen und mit Anlagen, Anlagentypen, Organisationen sowie Ersatzteilen zu verknüpfen.
💡 Hinweis: Du kannst mehrere Dateien gleichzeitig auswählen — mit Shift + Mausklick oder den Pfeiltasten (hoch/runter). So markierte Dateien lassen sich gemeinsam verschieben oder die Anlagenzuordnung per Multi-Edit gebündelt anpassen.
Hinzufügen zur allgemeinen Dateiablage
Allgemeines Hinzufügen von Dateien
Wähle in der linken Navigationsleiste "Dateien" aus
Es bestehen zwei Optionen um Dateien zur Datenablage hinzuzufügen:
Option 1: Klicke oben rechts auf "+ Hinzufügen", um eine Datei in der generellen Ablage hinzuzufügen
Option 2: Klicke rechts auf das 3-Punkte Menü eines bestehenden Ordners und anschließend auf "Datei hochladen", um eine Datei in einem bereits bestehenden Ordner hinzuzufügen
Es öffnet sich ein Pop-up-Fenster Ihres Betriebssystems. Wähle die gewünschte Datei aus
Nun öffnet sich ein weiteres Pop-up-Fenster in deinem remberg System, hier kannst du der Datei folgende Eigenschaften zuordnen:
Zuordnung zu Anlage, Anlagentyp, Organisation oder Ersatzteil
Freischaltung für das Portal
Zuweisung zur Wissensdatenbank des remberg KI-Copiloten
Die ausgewählte Datei wird in die Dateiablage unter dem in Schritt 2 definierten Ort hochgeladen.
Hinweis: Dateien lassen sich auch via drag & drop hinzufügen.
Allgemeines Hinzufügen von Ordnern
Wähle in der linken Navigationsleiste "Dateien" aus
Klicke oben rechts neben "+ Hinzufügen" auf den kleinen, nach unten gerichteten Pfeil und wähle im Dropdown die Option "Ordner hochladen"
Es öffnet sich ein Pop-up-Fenster deines Betriebssystems. Wähle den gewünschten Ordner aus
Der gewünschte Ordner wird in die Dateiablage hochgeladen.
Hinweis: Ordner lassen sich auch via drag & drop hinzufügen.
Bearbeitung von Anlagen und Anlagentypen
Wähle in der linken Navigationsleiste "Dateien" aus
Klicke oben links neben dem Button für die Ansichtsauswahl auf "ⓘ Details"
Es öffnet sich rechts ein Reiter mit Details zu Dateien und Ordnern
Klicke auf die zu verknüpfende Datei oder den zu verknüpfenden Ordner
Klicke anschließend im Reiter Details auf "Bearbeiten"
Um die Datei zu verknüpfen, klicke je nach Zuweisungslogik auf
"Bearbeiten" neben Anlagen oder AnlagentypenEs öffnet sich ein Pop-up Fenster. Wähle anschließend die gewünschten Anlagen oder Anlagentypen aus.
Klicke "Bestätigen"
Klicke im Detail-Reiter auf "Speichern"
Im Anschluss ist die Datei bei allen ausgewählten Anlagen oder Anlagentypen hinterlegt und in der jeweiligen Anlagen-Detailansicht abrufbar.
Exkurs: Erstellen von neuen, leeren Ordnern
Wähle in der linken Navigationsleiste "Dateien" aus
Es bestehen zwei Optionen, um einen neuen Ordner zur Dateiablage hinzuzufügen:
Option 1: Klicke oben rechts neben "+ Hinzufügen" auf den kleinen, nach unten gerichteten Pfeil und wähle im Dropdown die Option "Neuer Ordner"
Option 2: Klicke rechts auf das 3-Punkte Menü eines bestehenden Ordners und anschließend auf "Neuer Ordner".
Es öffnet sich ein Pop-up Fenster. Wähle den gewünschten Ort deines neuen Ordners aus und vergib einen Ordnernamen.
Der neu definierte Ordner wird in der allgemeinen Dateiablage unter dem in Schritt 3 definierten Ort erstellt.
Hinzufügen einer Datei direkt zu einer Anlage, Organisation oder einem Ersatzteil
Hinzufügen einer Datei direkt zu einer Anlage, Organisation oder einem Ersatzteil
Öffne die Anlage, Organisation oder das Ersatzteil, zu welcher/welchem eine Datei hinzugefügt werden soll
Es bestehen zwei Optionen, um Dateien direkt zu einer Anlage hinzuzufügen:
Option 1: Klicke in der Karte "Dateien" auf "+ Hinzufügen" und wähle im Dropdown Menü "Datei hochladen", um eine Datei in der generellen Ablage hinzuzufügen.
Option 2: Klicke in der Karte "Dateien" auf das 3-Punkte Menü eines bestehenden Ordners und anschließend auf "Datei hochladen", um eine Datei in einem bereits bestehenden Ordner hinzuzufügen.
Es öffnet sich ein Pop-up-Fenster deines Betriebssystems. Wähle die gewünschte Datei aus.
Diese Datei wird der gewünschten Anlage, Organisation oder dem Ersatzteil direkt zugeordnet
Für die Verknüpfung zu weiteren Anlagen, Anlagentypen, Organisationen und Ersatzteilen sowie die Sichtbarkeitseinstellung für externe Kontakte im Portal sind analog die Schritte aus Möglichkeit 1 anzuwenden.
Hinweis: Dateien lassen sich auch via drag & drop hinzufügen.
Hinzufügen von Ordnern direkt zu einer Anlage, Organisation oder einem Ersatzteil
Öffne die Anlage, Organisation oder das Ersatzteil, zu welcher/welchem ein Ordner hinzugefügt werden soll
Klicke in der Karte "Dateien" auf "+ Hinzufügen" und wähle im Dropdown Menü "Ordner hochladen", um eine Datei in der generellen Ablage hinzuzufügen
Es öffnet sich ein Pop-up-Fenster deines Betriebssystems. Wähle den gewünschten Ordner aus
Der gewünschte Ordner wird in die allgemeine Dateiablage hochgeladen.
Hinweis: Ordner lassen sich auch via drag & drop hinzufügen.
Exkurs: Erstellen von neuen, leeren Ordnern
Öffne die Anlage, Organisation oder das Ersatzteil, für welche/welches ein neuer Ordner erstellt werden soll
Es bestehen zwei Optionen, um einen neuen Ordner direkt zu einer Anlage hinzuzufügen:
Option 1: Klicke in der Karte "Dateien" auf "+ Hinzufügen" und wähle im Dropdown Menü "Neuer Ordner" aus, um eine Datei in der generellen Ablage hinzuzufügen
Option 2: Klicke rechts auf das 3-Punkte Menü eines bestehenden Ordners und anschließend auf "Neuer Ordner"
Es öffnet sich ein Pop-up-Fenster. Wähle den gewünschten Ort deines neuen Ordners aus und vergib einen Ordnernamen
Der neu definierte Ordner wird sowohl in der Karte Dateien als auch in der allgemeinen Dateiablage unter dem in Schritt 3 definierten Ort erstellt.
Sichtbarkeit für externe Kontakte
Die Sichtbarkeit ist standardmäßig auf privat gesetzt. Das heißt, grundsätzlich ist jede Datei zunächst nur für alle Nutzer deiner eigenen Organisation sichtbar. Du kannst Dateien auch für externe Kontakte freischalten.
Wähle in der linken Navigationsleiste "Dateien" aus
Klicke oben links neben dem Button für die Ansichtsauswahl auf "ⓘ Details"
Es öffnet sich rechts ein Reiter mit Details zu Dateien und Ordnern
Klicke auf die zu verknüpfende Datei oder den zu verknüpfenden Ordner
Über die Option "Im Portal anzeigen" kannst du die Sichtbarkeit verändern. Durch Aktivierung wird die Datei für Kontakte externer Organisationen bereitgestellt.
Klicke im Detail-Reiter auf "Speichern"
Hinweis: Im Portal sichtbare Dateien sind mit dem blauen Tag "Portal" gekennzeichnet.