Nachfolgend erhältst du einen Überblick über alle möglichen Felder, die dir in einer Anweisung zur Verfügung stehen. Diese können in beliebiger Reihenfolge kombiniert werden.

Füge bist zu 200 Felder über die Buttons "+ Feld hinzufügen" und "+" je Anweisung hinzu. Nicht gezählt werden hier jedoch "Überschrift" und "Anleitung". Von diesen Elementen kannst du beliebig viele hinzufügen.

Die folgenden Objekte stehen dir bei der Erstellung von Feldern zur Verfügung:

Hier kannst du Inhalte im numerischen Format hinterlegen.

Hier kannst du Freitext eintragen.

Hier kannst du Dokumente beliebigen Typs als Anhang hochladen.

Hinweis: Die maximale Dateigröße beträgt 15 MB.

Füge eine Checkliste mit beliebig vielen Checkboxen und optionaler Beschreibung hinzu und markiere sie bei Bedarf als erledigt. Mit einem Klick auf "+" oder durch Drücken der Eingabetaste kannst du weitere Checkboxen ergänzen.

Hinweis: Die Beschreibung wird nur angezeigt, wenn Text hinterlegt wurde.

Füge Einzelauswahl-Felder hinzu, um sicherzustellen, dass pro Feld nur eine eindeutige Option gewählt wird.

Mit einem Klick auf "+" oder durch Drücken der Eingabetaste kannst du weitere Auswahlmöglichkeiten ergänzen.

Hinweis: Aktivierst du "'Andere' Auswahl zulassen" wird die Option "Andere" hinzugefügt.

Füge Mehrfachauswahl-Felder hinzu, um die Wahl von beliebig vielen Werten zu ermöglichen.

Hinweis: Aktivierst du "'Andere' Auswahl zulassen" wird die Option "Andere" hinzugefügt.

Füge Prüfpunkte hinzu, bei der Checkboxen für OK, Nicht OK oder N/A gesetzt werden können.

Wird bei Ausfüllen der Anweisung "Überprüfung nötig" oder "Nicht bestanden" ausgewählt, öffnet sich ein Textfeld, in dem eine Begründung eingetragen werden kann.

Füge eine Komponente hinzu, mit der festgelegt wird, ob der Prüfpunkt bestanden wurde, eine zusätzliche Überprüfung nötig ist oder er nicht bestanden wurde.

Wird bei Ausfüllen der Anweisung "Überprüfung nötig" oder "Nicht bestanden" ausgewählt, öffnet sich ein Textfeld, in dem eine Begründung eingetragen werden kann.

Mit dem Element "Überschrift" kannst du einheitliche und aussagekräftige Überschriften hinzufügen.

Über das seitliche Drei-Punkte-Menü hast du zusätzlich die Möglichkeit, eine Beschreibung zu deiner Überschrift zu hinterlegen.

Mithilfe des Elements "Anleitung" hast du die Möglichkeit, der ausfüllenden Person weitere Hinweise und Hilfestellungen zu geben, damit sie die Anweisung erfolgreich abarbeiten kann.

Dies können z. B. kurze Schritt-für-Schritt-Anleitungen sein oder ein Bild der Anlage, markiert mit dem zu prüfendem Objekt.

Füge mit dem Element „Signatur hinzufügen“ eine Signatur am Ende deiner Anweisung hinzu.

"PDF erstellen, wenn vollständig unterschrieben": Ist diese Funktion aktiv, hast du die Möglichkeit, nach der Unterschrift ein PDF des Auftrags zu generieren.

Korrekturmaßnahmen können direkt aus fehlgeschlagenen Schritten erstellt werden. Wenn z. B. ein Prüfwert außerhalb des Toleranzbereichs liegt oder ein Prüfschritt nicht besteht, startet ein Meldungs-Workflow, damit das Problem direkt behoben bzw. verarbeitet werden kann.

Korrekturmaßnahmen können bei folgenden Feld-Typen ergänzt werden:

Füge eine Korrekturmaßnahme hinzu, indem du im zugehörigen Feld auf das Drei-Punkte-Menü klickst und anschließend "Korrekturmaßnahme hinzufügen" auswählst:

Hinweis: Es kann immer nur jeweils eine Korrekturmaßnahme zu einem Feld hinzugefügt werden.

Lege individuell fest, welche Bedingung erfüllt werden muss, damit der Button "Meldung erstellen" angezeigt wird:

Bedingte Felder erscheinen nur, wenn bestimmte Werte ausgewählt oder eingegeben werden. Mit dieser einfachen, aber wirkungsvollen „wenn X, dann Y“-Logik baust du Anweisungen, die sich an die realen Situationen im Alltag deiner Techniker*innen anpassen.

Bedingte Felder können bei folgenden Feld-Typen ergänzt werden:

Füge ein bedingtes Feld hinzu, indem du im zugehörigen Feld auf das Drei-Punkte-Menü klickst und anschließend "Bedingtes Feld hinzufügen" auswählst:

Hinweis: Es kann immer nur jeweils ein bedingtes Feld zu einem Feld hinzugefügt werden.

Lege individuell fest, welche Bedingung erfüllt werden muss, damit das bedingte Feld angezeigt wird:

Für mehr Verbindlichkeit kannst du einer Anweisung bis zu vier Signaturen hinzufügen, um die Ergebnisse von mehr als nur zwei Augen prüfen lassen zu können:

Die Freigabe-Signatur ist ein bedingtes Pflichtfeld, das automatisch erscheint, wenn eine Anweisung ein Warnergebnis enthält – also mindestens ein Feld mit dem Ergebnis „Überprüfung nötig", „Nicht bestanden" oder „Nicht OK". Sie stellt sicher, dass auffällige Prüfergebnisse vor dem Abschließen der Anweisung explizit bestätigt und kommentiert werden.

Solange kein Warnergebnis in der Anweisung vorhanden ist, ist das Freigabe-Signatur-Feld komplett ausgeblendet – es erscheint erst, wenn eine Warnung ausgelöst wird. Sobald die letzte Warnung wieder auf einen nicht-kritischen Wert zurückgesetzt wird, verschwindet das Feld erneut.

Ist die Freigabe-Signatur aktiv, muss sie mit Unterschrift und einem Pflichtkommentar ausgefüllt werden, bevor die Anweisung als erledigt markiert werden kann.

Im generierten PDF werden nur unterschriebene und aktive Freigabe-Signaturen angezeigt. Nicht ausgefüllte oder inaktive Signaturen werden im PDF nicht dargestellt – konsistent mit dem Verhalten regulärer Signaturen.

💡 Hinweise: