Lies nachfolgend Antworten auf häufig gestellte Fragen in Bezug auf die remberg Dateiverwaltung.
Wie kann ich eine Datei von einer Anlage entfernen?
Um eine Datei von einer Anlage zu entfernen, musst du die Zuweisung der Datei bearbeiten. Wie du die Zuweisung einer Datei zu einer Anlage und/oder einem Anlagentypen anpasst, erfährst du hier.
Was ist die maximale Dateigröße einer einzelnen Datei, die hochgeladen werden kann?
Die maximale Größe einer einzelnen Datei liegt bei 1 GB.
Sehen externe Kontakte im Portal alle hochgeladenen Dateien?
Dateien werden standardmäßig als privat hochgeladen. Das bedeutet, dass nur Nutzer deiner eigenen Organisation diese Dateien sehen können. Um Dateien über das Portal für externe Kontakte sichtbar zu machen, musst du den Haken bei "Im Portal anzeigen" setzen. Wie das funktionier, erfährst du hier.
Was passiert, wenn Dateien mit identischen Benennungen hochgeladen werden?
Du kannst Dateien mit identischer Benennung hochladen. Diese werden als separate Dateien im System gespeichert.
Achtung: Du erhältst keine Warnung, dass bereits eine Datei mit derselben Benennung im System existiert.
Wann ändert sich der Zeitstempel einer Datei?
In remberg erhält jede Datei beim Erstellen automatisch einen Zeitstempel, der das aktuelle Datum widerspiegelt. Dieser Zeitstempel wird nur aktualisiert, wenn:
Der Inhalt der Datei geändert wird
(z. B. durch eine Anpassung über die Schnittstelle)Der Name der Datei geändert wird
(z. B. innerhalb von remberg oder über die Schnittstelle)
Andere Vorgänge wie das Zuweisen zu Anlagen(typen) oder das Verschieben der Datei beeinflussen den Zeitstempel nicht. Dieses Verhalten entspricht dem gängigen von Systemen wie Microsoft SharePoint oder Google Drive.