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Mit eigenen Agenten bildest Du wiederkehrende Aufgaben in remberg KI genau so ab, wie Dein Team arbeitet, zum Beispiel eine feste Prüfroutine für überfällige Aufträge oder eine Auftragsvorbereitung nach Euren internen Vorgaben. Du beschreibst die Aufgabe einmal und nutzt den Agenten danach jederzeit im KI-Chat.
Wie funktionieren eigene Agenten?
Ein Agent ist eine wiederverwendbare Anweisung, die remberg KI bei Bedarf im KI-Chat verwendet. Jeder Agent besteht aus:
einem Namen, über den Du den Agenten im Chat findest und startest
einer Beschreibung, anhand derer remberg KI erkennt, wann der Agent passt
Anweisungen, die festlegen, was der Agent tun soll
der Einstellung Anzeigen in, die bestimmt, wo der Agent verfügbar ist
Eigene Agenten haben dieselben Möglichkeiten wie die Standard-Agenten: Sie lesen Daten, schlagen Änderungen vor und warten standardmäßig auf Deine Freigabe.
Die Seite KI-Agenten
Alle Agenten verwaltest Du auf der Seite KI-Agenten unter Vorlagen. Dort findest Du zwei Tabs:
Deine Agenten: die Agenten, die Du selbst erstellt hast
Standard Agenten: die fertig eingerichteten Agenten von remberg
Über das Suchfeld findest Du einen bestimmten Agenten schnell wieder.
Einen eigenen Agenten erstellen
Öffne die Seite KI-Agenten > Deine Agenten und klicke oben rechts auf +.
Klicke auf Benenne den Agenten und gib einen aussagekräftigen Namen ein, am besten im Format Verb + Objekt, z. B. „Überfällige Aufträge prüfen".
Fülle das Pflichtfeld Beschreibung aus (max. 200 Zeichen). Beschreibe kurz, wofür der Agent da ist. remberg KI nutzt diese Beschreibung, um zu entscheiden, wann der Agent verwendet werden soll.
Beschreibe unter Anweisungen, was der Agent tun soll, am besten Schritt für Schritt.
Lege unter Anzeigen in fest, wo der Agent verfügbar ist (siehe unten).
Klicke auf Erstellen.
💡 Hinweise:
Formuliere die Anweisungen so, als würdest Du einen neuen Mitarbeitenden einarbeiten: Was ist das Ziel, welche Daten sind relevant und was soll am Ende herauskommen?
Halte auch fest, was der Agent nicht ändern soll, z. B. „Ändere niemals die Priorität".
Über das Kopieren-Symbol neben Anweisungen kopierst Du den Text, z. B. um ihn als Vorlage für einen weiteren Agenten zu nutzen.
Beispiel
Feld | Inhalt |
Name | Überfällige Aufträge prüfen |
Beschreibung | Prüft überfällige Aufträge der eigenen Gruppe und schlägt neue Termine vor. |
Anweisungen | 1. Suche alle Aufträge meiner Gruppe, deren Fälligkeitsdatum überschritten ist und die nicht abgeschlossen sind. 2. Sortiere sie nach Priorität. 3. Schlage für jeden Auftrag einen neuen geplanten Termin innerhalb der nächsten zwei Wochen vor. 4. Ändere niemals Priorität oder Status. |
Festlegen, wo der Agent angezeigt wird
Unter Anzeigen in bestimmst Du, wo Dein Agent verfügbar ist und wo seine Shortcuts erscheinen. Ein Shortcut ist eine Schaltfläche, mit der Du den Agenten mit einem Klick im KI-Chat auswählst.
Verfügbarkeit in Web und App
Web: Der Agent ist im KI-Chat im Browser verfügbar.
Mobile App: Der Agent ist im KI-Chat in der remberg App verfügbar.
Deaktivierst Du einen der beiden Schalter, steht der Agent dort nicht zur Verfügung.
Shortcuts gezielt anzeigen
Ist Shortcuts überall anzeigen aktiviert, erscheint der Agent auf allen Seiten als Shortcut. Soll er nur dort erscheinen, wo er wirklich gebraucht wird:
Deaktiviere unter Web bzw. Mobile App die Option Shortcuts überall anzeigen.
Aktiviere die Seiten, auf denen der Shortcut erscheinen soll.
Web | Mobile App |
Anlagendetails | Anlagendetails |
Auftragsdetails | Auftragsdetails |
Auftragsübersicht | Auftragsliste |
Dashboard | Meldungsdetails |
Anweisungsvorlage |
|
Ein Agent, der Aufträge dokumentiert, ist zum Beispiel auf den Auftragsdetails sinnvoll. Ein Agent, der überfällige Aufträge prüft, passt eher zur Auftragsübersicht bzw. Auftragsliste.
💡 Hinweis: Auch ohne Shortcut bleibt der Agent im KI-Chat über / erreichbar, solange Web bzw. Mobile App aktiviert ist.
Eigene Agenten verwenden und bearbeiten
Starten: Klicke auf den Shortcut des Agenten oder gib im KI-Chat / und den Namen ein. Du kannst die Nachricht ohne weiteren Text absenden oder zusätzliche Hinweise ergänzen.
Bearbeiten: Öffne den Agenten im Tab Deine Agenten und passe Name, Beschreibung, Anweisungen oder Anzeigeorte an. Änderungen gelten ab dem nächsten Start.
Löschen: Über das Drei-Punkte-Menü kannst du einen Agenten löschen
💡 Hinweis: Statt einen Agenten selbst zu formulieren, kannst Du auch den Standard-Agenten Agent erstellen im KI-Chat nutzen. Beschreibe in eigenen Worten, wobei der Agent Dich unterstützen soll, und Create Agent schlägt Dir Name, Beschreibung und Anweisungen vor.
FAQ
Wofür ist die Beschreibung wichtig? remberg KI nutzt die Beschreibung, um zu erkennen, wann ein Agent zu Deiner Anfrage passt. Je klarer sie formuliert ist, desto zuverlässiger wird der richtige Agent verwendet.
Sehen meine Kolleginnen und Kollegen meine eigenen Agenten? Nein, nur Du kannst Deine eigenen Agenten sehen.
Kann ein eigener Agent Daten ändern, ohne dass ich zustimme? Nicht in der Standardeinstellung. Auch eigene Agenten schlagen Änderungen nur vor, übernommen werden sie erst nach Deiner Freigabe. Das ändert sich nur, wenn Du in den Einstellungen des KI-Chats unter Verhalten die Option Daten erstellen oder bearbeiten aktivierst.
Was mache ich, wenn mein Agent nicht das gewünschte Ergebnis liefert? Mach die Anweisungen konkreter: Nenne die relevanten Objekte, Filter und das gewünschte Ergebnisformat. Teste den Agenten danach mit einem Beispiel und passe die Anweisungen schrittweise an.
Kann ich einen Standard-Agenten als Vorlage nutzen? Standard-Agenten lassen sich nicht direkt kopieren. Beschreibe stattdessen Agent erstellen, welchen Standard-Agenten Du als Basis nehmen möchtest und was anders sein soll.