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Abonnieren von öffentlichen Kalendern

Lies hier, wie du Termine öffentlicher Kalender und Feiertage in deiner Planungsansicht anzeigen lassen kannst

Verfasst von Katharina Kos

Verfügbarkeit

Pakete: Essential, Premium, Enterprise

Nutzerrollen: Admin

Mit der Kalender-Abonnement-Funktion kannst du externe Kalender – zum Beispiel gesetzliche Feiertage oder Firmenkalender – in deine Planungsansicht integrieren. So siehst Du wichtige Termine direkt als nicht verfügbare Zeiten und vermeidest Fehlplanungen.

Die abonnierten Kalender:

  • werden zentral in den Einstellungen verwaltet

  • können bestimmten Nutzergruppen zugewiesen werden

  • erscheinen in der Planungsansicht automatisch als nicht verfügbare Zeiten

Wichtig: Die Einträge werden nicht wie Aufträge angezeigt, sondern als blockierte Zeitbereiche im Kalender.

Abonnieren eines Feiertag-Kalenders

Um einen öffentlichen Kalender für Feiertage zu abonnieren, führe folgende Schritte durch:

  1. Klicke auf "Einstellungen" (Zahnrad-Symbol) unten im Hauptmenü links

  2. Wähle "Features" > "Planungsansicht"

  3. Öffne den Tab Externe Terminkalender

  4. Klicke auf "+"

  5. Im Erstellungsdialog wählst du:

    1. Den Kalendertyp "Feiertage"

    2. Das Land

    3. Optional: Das Bundesland

    4. Eine oder mehrere Nutzergruppen, für die dieser Kalender gelten soll

    5. Einen Namen

  6. Klicke auf "Erstellen"

Hinweis: Nur Nutzer, die einer dieser Nutzergruppe zugeordnet sind, bekommen die entsprechenden Termine in der Planungsansicht angezeigt

Abonnieren eines externen Kalenders

Um einen externen Kalender via .ics-Link zu abonnieren, führe folgende Schritte durch:

  1. Klicke auf "Einstellungen" (Zahnrad-Symbol) unten im Hauptmenü links

  2. Wähle "Features" > "Planungsansicht"

  3. Öffne den Tab Externe Terminkalender

  4. Klicke auf "+"

  5. Im Erstellungsdialog wählst du:

    1. Den Kalendertyp "Kalender Link"

    2. Den Link zum öffentlichen Kalender

    3. Eine oder mehrere Nutzergruppen, für die dieser Kalender gelten soll

    4. Einen Namen

  6. Klicke auf "Erstellen"

Hinweis: Nur Nutzer, die einer dieser Nutzergruppe zugeordnet sind, bekommen die entsprechenden Termine in der Planungsansicht angezeigt

Bearbeiten und Löschen von öffentlichen Kalendern

Um einen öffentlichen Kalender zu bearbeiten bzw. ihn zu löschen, führe folgende Schritte durch:

  1. Klicke auf "Einstellungen" (Zahnrad-Symbol) unten im Hauptmenü links

  2. Wähle "Features" > "Planungsansicht"

  3. Öffne den Tab Externe Terminkalender

  4. Klicke in der Zeile des gewünschten Kalenders auf das Drei-Punkte-Menü ganz rechts

  5. Führe deine Aktion (bearbeiten oder löschen) durch

Hinweis: Änderungen wirken sich direkt auf die Anzeige in der Planungsansicht aus.

Best Practices

Typische Anwendungsfälle

  • Gesetzliche Feiertage automatisch berücksichtigen

  • Regionale Feiertage (z. B. nur Bayern oder nur Frankreich) abbilden

  • Bestimmte Teams gezielt berücksichtigen (z. B. nur "Außendienst Süd" oder "Werk NRW")

  • Vermeidung von Einsatzplanung an Feiertagen

  • Öffentliche Kalender sind z. B. Kalender für firmenweite Events wie Betriebsurlaub oder Weihnachtsfeier.

Anwendungstipps

Externe Kalender können nur via .ics-Link hinzugefügt werden, wenn sie öffentlich zugänglich sind.

Da du Kalender bestimmten Nutzergruppen zuweist, kannst du sehr granular steuern, für welche Nutzer die Feiertage gelten.

Beispiel

Problem: Du hast Techniker*innen in Deutschland und Österreich, für die unterschiedliche Feiertage gelten.
​Lösung: Du legst zwei Feiertagskalender an und weist sie jeweils der passenden Nutzergruppe zu.

Hat dies deine Frage beantwortet?